Uw volgende stap

Thuiswerkvergoeding

[Extra info]

Hogere thuiswerkvergoeding sinds 01.12.2022!

Voor wie? Aan werknemers die gemiddeld minstens het equivalent van één werkdag per week thuiswerken (op maandbasis beoordeeld), kunt u een forfaitaire thuiswerkvergoeding geven voor huur, verwarming, elektriciteit, klein bureaumateriaal (balpen, papier, inkt, ...), onderhoud, verzekering, enz. Deze vergoeding is niet belastbaar in hoofde van de werknemer en 100% aftrekbaar in hoofde van de werkgever.

Ook voor u? Neen, de circulaire (circ. 2021/C/20, 26.02.2021) sluit bedrijfsleiders uitdrukkelijk uit. Dat betekent echter niet dat u geen kosten van een bureau thuis zou kunnen laten terugbetalen. U moet zelf een bedrag bepalen op basis van zgn. ernstige en met elkaar overeenstemmende normen. Als u zeker wilt zijn dat uw controleur het zal aanvaarden, kunt u een ruling aanvragen (circ. punt II, B) .

Hoeveel vergoeding? Door het overschrijden van de spilindex bedraagt dit forfait sinds 01.12.2022 maximaal € 145,81 per maand. U kunt het maximumbedrag uitbetalen als uw werknemer minstens het equivalent van één dag per week thuiswerkt. U hoeft dus niet te prorateren.

Kunt u nog iets extra’s toekennen? Boven op het bureauforfait aanvaardt de fiscus maximaal € 20 per maand voor beroepsmatig gebruik van privé-internet en maximaal € 20 per maand voor beroepsmatig gebruik van een privécomputer. Daarnaast kunt u ook een forfait van € 5 per maand gedurende maximaal drie jaar toekennen aan de werknemer wanneer hij een eigen tweede scherm en/of eigen printer of scanner gebruikt voor beroepsdoeleinden. Het forfait voor randapparatuur is wel begrensd tot maximaal € 10 per maand.

Ga naar uw online artikel voor meer informatie over de thuiswerkvergoeding.