SOFTWARE - OFFICE - 29.11.2022

Referenties verzamelen met Zotero

Zoekt u ter voorbereiding van een project of voor de samenstelling van een dossier allerlei informatie op internet? Hoe helpt Zotero u om alle bronnen te bundelen, te organiseren en achteraf makkelijk op te roepen?

Zotero ( https://www.zotero.org ) noemt zichzelf your personal research assistant. Deze gratis referentiemanager helpt u om informatie van het internet samen te brengen in een overzichtelijke bibliotheek. Er bestaan wel meer knipseltools, zoals het reeds eerder besproken Evernote ( https://www.evernote.com ) of OneNote ( https://www.onenote.com ), maar Zotero focust op het verzamelen van tekstbronnen (weliswaar met eventuele bijlagen). Door de integratie in uw tekstverwerkingsprogramma laat hij u deze bovendien makkelijk toevoegen aan uw documenten. Een goed overzicht van de mogelijkheden vindt u alvast op https://youtu.be/JG7Uq_JFDzE .

Hoe begint u eraan?

Op de homepage ziet u een gratis Download -knop. Daarachter vindt u het installatiebestand voor uw Windows-, Mac- of Linux-computer. U vindt hier ook de Zotero Connector-extensie voor Chrome, Firefox, Edge en Safari. U doet er goed aan om deze meteen mee te installeren. Er zijn namelijk verschillende mogelijkheden om online bronnen op te slaan, maar de makkelijkste manier is met behulp van deze browserplug-in.

Hoe doet u dat? Om een webpagina te bewaren, klikt u rechtsboven in uw browser op het toegevoegde Save to Zotero -symbool. Eventuele bijhorende bijlagen, zoals informatieve pdf’s, worden dan meteen mee opgeslagen.

De interface. De interface van Zotero is vrij sober. Aan de linkerkant ziet u een kolom met een mappenstructuur. Alle referenties die u heeft bewaard, vindt u terug in My Library . Daarin kunt u naar believen submappen aanmaken voor een optimaal overzicht. U kunt de referenties (bijv. per thema, project, dossier, ...) onderbrengen in afzonderlijke Collections en eventueel Subcollections. Het middenvenster toont een lijst met referenties binnen een geselecteerde (sub)map. U kunt deze desgewenst makkelijk verplaatsen via drag-and-drop.

Extra’s. Als u meerdere versies van eenzelfde online referentie heeft bewaard, dan vertelt Zotero u welke de meest recente is. De andere kunt u handmatig verwijderen of u kunt deze samenvoegen. Het is ook mogelijk om bepaalde referenties aan elkaar te linken (bijv. van dezelfde auteur) en om eigen notities toe te voegen. Via het zoekveldje bovenaan kunt u uw verzameling doorzoeken op trefwoord. Om de bronnen nog makkelijker sneller terug te vinden, kunt u er ook tags aan toevoegen.

In uw tekstverwerkingsprogramma

Gebruikt u Microsoft Word of LibreOffice als tekstverwerkingsprogramma, dan voegt Zotero daar automatisch een add-in aan toe. Let op.  Zorg er dan wel voor dat Word of LibreOffice bij de installatie afgesloten zijn. De add-in resulteert in een extra Zotero-tab (in Word) of -toolbar (in LibreOffice). De installatie van de Zotero Connector-browserextensie zorgt ook voor een extra menu in Google Docs.

Wat bent u daarmee? Zo kunt u makkelijk referenties aan uw documenten toevoegen. Dat maakt van Zotero een handig hulpmiddel voor het samenstellen van een literatuurlijst. Meer uitleg over de mogelijkheden in uw tekstverwerkingsprogramma vindt u op https://www.zotero.org/support/word_processor_integration

Overweeg Zotero om met behulp van een browserplug-in gemakkelijk online bronnen te verzamelen. Dankzij de integratie in uw tekstverwerkingsprogramma (Word, Google Docs of LibreOffice) kunt u deze nadien gemakkelijk toevoegen aan uw documenten.

Contactgegevens

Larcier-Intersentia | Tiensesteenweg 306 | 3000 Leuven

Tel.: 0800 39 067 | Fax: 0800 39 068

contact@larcier-intersentia.com | www.larcier-intersentia.com

 

Maatschappelijke zetel

Lefebvre Sarrut Belgium NV | Hoogstraat 139 - Bus 6 | 1000 Brussel

RPM Bruxelles | TVA BE 0436.181.878