Weer meer binnenlandse dagvergoeding vanaf 01.12.2022!

Binnenlandse dagvergoeding

Binnenlandse dagvergoeding. Voor beroepsmatige verplaatsingen in België, bv. naar klanten of prospecten, kunt u een onkostenvergoeding uitkeren voor ‘het eten en drinken onderweg’ zonder dat uw werknemer of uzelf ticketjes of bonnetjes moet bijhouden als bewijs. Die forfaitaire vergoeding kunt u betalen per dag dat u of uw werknemers ten minste zes uur onderweg zijn (circ. 2018/C/8, 22.01.2018, randnr. 19) . Zolang de dagvergoeding niet hoger is dan het bedrag van de gelijkaardige vergoeding die ambtenaren krijgen, vormt ze voor u of uw werknemer geen belastbaar inkomen, en voor de werkgever is ze 100% aftrekbaar als terugbetaling van kosten die eigen zijn aan haar.

Let op! Enkel wanneer u met een vennootschap werkt, kunt u van die binnenlandse dagvergoeding gebruikmaken. Heeft u dus een eenmanszaak, dan zal u nog steeds uw effectieve kosten moeten bewijzen. U kunt de dagvergoeding wel toekennen aan uw werknemers.

Geïndexeerd. De vergoeding van de ambtenaren wordt verhoogd als de spilindex overschreden wordt en door de toenemende inflatie is er nu, vanaf 01.12.22, al een vijfde verhoging in een jaar tijd. De onderstaande tabel geeft een overzicht van de bedragen die u sinds begin dit jaar kunt toekennen:

Dagelijks op de baan? Als u of uw werknemer zo goed als dagelijks beroepsmatig de baan op moet, geldt net als voor de ambtenaren het maximumbedrag van € 313,60 (dus beperkt tot 16 dagen) per maand, maar in dat geval geldt de voorwaarde van de zes uur niet (randnr. 22) .

Aandachtspunten

Voor werknemers beperken tot € 17! Voor de RSZ wordt het stuk boven € 17 per dag dat u aan werknemers uitkeert, beschouwd als loon.

Fiche 281. Van de dagvergoedingen en andere onkostenvergoedingen die u toekent vanaf 01.01.2022 zal het effectieve bedrag vermeld moeten worden op de fiche 281, die begin 2023 opgesteld moet worden. De vroegere verklaring dat u een forfaitaire onkostenvergoeding op basis van ernstige normen toekent, volstaat niet meer.

Combineerbaar met forfaitaire onkostenvergoeding? Krijgt u al een forfaitaire maandelijkse onkostenvergoeding en zit daarin al een bedrag vervat voor drankjes, maaltijden en kleine kosten onderweg, dan kan het niet, want dit is dan ‘dubbelop’. In het andere geval, lees: als de invulling van uw algemene maandelijkse onkostenvergoeding geen bedrag voor dergelijke maaltijden en drankjes onderweg voorziet, dan kan het wel.

Combineerbaar met maaltijdcheques?  Een maaltijdcheque en een dagvergoeding voor dezelfde dag uitkeren, doet u beter niet. Als u dat wel doet, moet u het werkgeversaandeel van de maaltijdcheque (maximaal € 6,91) in mindering brengen van de forfaitaire dagvergoeding.

40 dagenregel. Een dagvergoeding is niet mogelijk voor verplaatsingen naar een vaste werkplaats , lees: een plaats waar u minstens 40 dagen/kalenderjaar werkt (parl. vr. nr. 1, Wouters, 07.03.2013) .