Wie krijgt een ‘decemberafrekening’?

Wat is het? Als een bediende overschakelt op minder uren werken, moet er in december een afrekening inzake vakantiegeld gemaakt worden die veroorzaakt wordt door het verschil tussen de oude en de nieuwe (lagere) arbeidsduur. Of het minder uren gaan werken definitief van aard is – de werknemer laat zijn arbeidsovereenkomst in die zin aanpassen – of slechts tijdelijk is, speelt geen rol. Ook wanneer iemand in het kader van deeltijds tijdskrediet of ouderschapsverlof minder werkt, moet er met andere woorden een decemberafrekening gemaakt worden.

Uitbetaling in december 2022 (het jaar van de overschakeling). Stel, een voltijdse bediende is halftijds beginnen te werken op 1 juli 2022. Zijn brutomaandloon bedraagt nu € 1.500 in plaats van € 3.000. Voor 1 juli 2022 heeft hij 5 van zijn 20 vakantiedagen opgenomen. Voor de 15 andere vakantiedagen zal hij een loon (enkel vakantiegeld) ontvangen dat gebaseerd is op slechts € 1.500 bruto, terwijl hij volgens zijn (voltijdse) prestaties uit het vakantiedienstjaar (2021) recht heeft op een berekening op basis van € 3.000. Dat verschil zal hij ontvangen in december 2022.

Soms ook nog een saldo dubbel vakantiegeld te betalen. Stel, de bediende uit ons voorbeeld is al op 1 maart 2022 halftijds beginnen te werken, lees: voordat u in juni het dubbel vakantiegeld betaald heeft. Dan heeft hij in juni slechts dubbel vakantiegeld op basis van 19 uur ontvangen en moet u óók het saldo daarvan nog in december 2022 betalen.

Ook uitbetaling in december 2023 (het jaar na de overschakeling). Neem het voorbeeld van de bediende die op 1 juli 2022 van 38 naar 19 uur ging. Die heeft dit jaar dus nog zes maanden voltijds gewerkt, terwijl hij in 2023 slechts op basis van 19 uur effectief vakantie zal kunnen nemen. Hij zal met andere woorden 1/4 van zijn vakantie die hij in 2022 opgebouwd heeft, niet effectief kunnen opnemen; het gaat nl. om 19/38 van 10/20 vakantiedagen. Het loon (enkel vakantiegeld) plus dubbel vakantiegeld dat die dagen vertegenwoordigt, moet u in december 2023 betalen.

Hoeveel bedraagt de decemberafrekening? Het bedrag van de decemberafrekening zal hoger zijn naargelang het verschil tussen het oude en het nieuwe uurregime groter is. Gaat het om een arbeidsduurvermindering in 2022, dan zal het bedrag voor december ook hoger zijn naargelang de periode waarin men minder werkt langer duurt.