Vakantiegeld 2023, hoeveel provisie boeken?

Even opfrissen. In het boekjaar dat uw boekhouder weldra afsluit, moet uw boekhouder een provisie voor vakantiegeld aanleggen voor het vakantiegeld dat u in 2023 moet uitbetalen aan uw medewerkers. Dit vakantiegeld is immers gebaseerd op de gepresteerde dagen in 2022.

Hoeveel? Onder voorbehoud van een antwoord van de Administratie van de directe belastingen heeft het VBO percentages voorgesteld voor de provisie voor het vakantiegeld voor 2023 ( https://www.vbo-feb.be/actiedomeinen/hr--personeel/jaarlijkse-vakantie/provisies-voor-vakantiegeld--balansen-op-31-december-2022_2022-12-19/ ):

• voor bedienden: 18,20% van de vaste en veranderlijke (waaronder commissielonen, premies, lonen voor gepresteerde overuren) bezoldigingen die in 2022 toegekend zijn (excl. de eindejaarspremie, de 13de maand en het dubbel vakantiegeld);
• voor arbeiders: 10,27% van 108% van de brutobezoldigingen.

Let op 1!  Bij overschrijding van de berekeningsbasis zal het gedeelte van de voorziening dat het aftrekbare percentage overschrijdt, fiscaal behandeld worden als een belastbare verborgen reserve.

Let op 2!  Het in 2022 aan flexi-jobwerknemers toegekende flexiloon en flexivakantiegeld mogen niet in de berekeningsgrondslag van het in 2023 te betalen vakantiegeld opgenomen worden, daar de werkgever het flexivakantiegeld samen met het flexiloon moet uitbetalen.

Let op 3!  Voor bedienden die in de loop van het boekjaar de onderneming verlaten hebben, mag u uiteraard geen provisie meer aanleggen. Ze hebben hun vakantiegeld reeds gekregen op het ogenblik van de uitdiensttreding.

Let op 4!  Wordt de jaarrekening echter afgesloten op een andere datum dan 31 december en werd het vakantiegeld en/of de RSZ-bijdragen hierop op de datum van afsluiting reeds betaald, dan wordt de berekeningsbasis beperkt tot de vergoedingen die aan de bedienden en/of arbeiders toegekend zijn vanaf 1 januari van het boekjaar tot de datum van afsluiting.