Vakantieplanning afstemmen op schoolvakantie per gewest?

Collectieve vakantie…

Vastgelegd in de sector? Voordat u binnen de onderneming de collectieve sluiting wenst vast te leggen, kijkt u het best even na of binnen uw bevoegde paritair comité er geen collectieve vakantiedagen bepaald zijn. Is dat het geval, dan zullen die gelden binnen de onderneming. Daarvan kan niet afgeweken worden.

Tip. Meestal gaat het echter om een aanbeveling, zoals in de bouwsector, en kunt u op ondernemingsniveau afwijken.

Arbeidsreglement. Het akkoord over de data van de collectieve vakantieperiode moet in het arbeidsreglement opgenomen worden. De eerste keer moet u daarvoor de procedure voor de wijziging van het arbeidsreglement volgen. Voor het vastleggen van de data van de collectieve sluiting geldt een cascadesysteem. Bij aanwezigheid van een ondernemingsraad zullen die data hier vastgelegd moeten worden. Zo niet zal een akkoord verkregen moeten worden met de vakbondsafvaardiging. Is die er niet in het bedrijf, dan moeten de werknemers hun fiat geven.

… of individuele vakantie

Vastgelegd in onderling akkoord. Het principe inzake het vaststellen van de vakantiedata is simpel. Ze kunnen alleen tot stand komen door een akkoord tussen u en de werknemer. De procedure omtrent de aanvraag van de individuele vakantieplanning is meestal opgenomen in het arbeidsreglement. Indien er grondige redenen voorhanden zijn (bv. organisatorisch), mag u als werkgever de verlofaanvraag van uw werknemer weigeren.

Houd wel rekening met specifieke regels zoals:

Een week gegarandeerd. Ten eerste moet in elk geval een ononderbroken periode van één week gewaarborgd worden. Ten tweede moet een ononderbroken periode van twee weken gewaarborgd worden tussen 1 mei en 31 oktober, behoudens andersluidend verzoek van de werknemer.

Voorrang voor ouders? Inderdaad. Over wie als eerste zijn vakantieperiode mag inplannen, voorziet de wet maar één regel. Ze voorziet nl. dat gezinshoofden de voorkeur krijgen om vakantie te nemen tijdens de schoolvakanties.

Schoolvakanties nu verschillend per gewest. Sinds het schooljaar 2022-2023 vallen de schoolvakanties in Vlaanderen niet langer samen met de schoolvakanties in Wallonië en Brussel. Zo zijn de herfstvakantie en de krokusvakantie elk een week langer en is de zomervakantie twee weken korter.

Daar moet u dus soms rekening mee houden! Concreet betekent dat dat u als werkgever bv. een werknemer met schoolgaande kinderen in Wallonië soms voorrang geeft wanneer er op dat moment in Vlaanderen geen schoolvakantie meer is.

Tip. Weet u niet precies in welk gewest de kinderen naar school gaan, dan vraagt u dat dus het best eens na.

Nog andere? Daarnaast houden werkgevers dikwijls rekening met de volgende elementen om te bepalen welke verlofaanvragen voorrang hebben: de anciënniteit van de werknemers, het feit dat de vakantie collectief bepaald is in de onderneming van de echtgenoot, het feit dat een werknemer al voorrang gekregen heeft bij vorige vakanties, …