RECHT - HANDELSPRAKTIJKEN - 13.03.2023

Contract sluiten met een nog op te richten vennootschap?

Een klant is van plan om een vennootschap op te richten en vraagt u om het contract alvast op te maken op naam van die vennootschap. Is dat wel mogelijk en hoe gaat u dan te werk? Welke voorzorgen neemt u maar beter?

Kan dat wel en hoe gaat u te werk?

Contract met vennootschap in oprichting? Ja, de wet laat u wel degelijk toe om een contract te sluiten met een vennootschap die nog niet bestaat en nog opgericht moet worden. Dat moet wel duidelijk in het contract vermeld worden.

Wat moet u dan doen? U moet als contractspartij de toekomstige benaming van de vennootschap opnemen met de extra vermelding ‘in oprichting’ (bv. ‘BV Boels Consultancy in oprichting’).

Let op! Vermeldt u enkel de naam van de oprichter of de toekomstige bedrijfsleider (en niet die van de vennootschap in oprichting), dan gaat diegene wiens naam u opneemt de verbintenis aan in persoonlijke naam en wordt hij of zij dus uw contractspartij.

Wat moet vennootschap in oprichting doen? Zodra de vennootschap opgericht is, moet ze de verbintenis nog ‘overnemen’. Dat moet gebeuren binnen de drie maanden na de neerlegging van de oprichtingsakte van de vennootschap op de griffie van de ondernemingsrechtbank.

Let op! De vennootschap die opgericht werd, kan enkel verbintenissen overnemen die aangegaan zijn in de periode van twee jaar vóór het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap. Verbintenissen die eerder aangegaan werden, kunnen niet overgenomen worden.

Tip 1. Die overname wordt meestal in de oprichtingsakte vermeld, maar het kan ook in een aparte verklaring gebeuren.

Tip 2. Neemt de vennootschap de verbintenissen over, dan wordt ze geacht retroactief, lees: vanaf het aangaan van het contract, verbonden te zijn door de aangegane verbintenis.

Voorzorgen nemen?

Bij facturatie? Als u al zou willen factureren aan de vennootschap die nog niet opgericht is, kunt u uw factuur al sturen aan de vennootschap in oprichting. U kunt dan op de factuur zetten (bij het btw-nummer van de klant) ‘btw-nummer in aanvraag’.

Als vennootschap toch niet opgericht wordt? Neemt de vennootschap in oprichting de verbintenissen niet of niet tijdig over of wordt ze uiteindelijk zelfs niet eens opgericht, dan hoeft u zich niet altijd zorgen te maken. U kunt dan namelijk diegene die in naam van de op te richten vennootschap het contract aanging persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen.

Let op! De wet laat hier wel toe om andere afspraken te maken. Ga er dus niet mee akkoord als uw tegenpartij in het contract een clausule wil opnemen dat u bij niemand kunt aankloppen als de verbintenissen niet overgenomen worden door de vennootschap in oprichting.

Waarborgen voorzien. Neemt de vennootschap in oprichting de verbintenissen over, dan kunt u diegene die het contract in naam van de vennootschap in oprichting met u ondertekende niet meer aansprakelijk stellen. Die verdwijnt dan immers retroactief uit de rechtsband die er met u was en dat is niet altijd zonder gevaar, want u weet nu eenmaal niet hoe solvabel de nieuwe vennootschap wel zal zijn... U kunt als waarborg overeenkomen dat diegene die de overeenkomst met u ondertekende toch hoofdelijk aansprakelijk is samen met de eventueel opgerichte vennootschap. U zou ook kunnen vragen om een borgstelling of om een garantie van een bank voor de goede uitvoering van de verbintenissen.

Een contract met een vennootschap in oprichting kan, op voorwaarde dat de vennootschap binnen de twee jaar effectief opgericht wordt en de verbintenissen overneemt. Vermeld expliciet de bewoording ‘in oprichting’ in uw contract en tracht ook waarborgen te vragen. Wordt de vennootschap uiteindelijk niet opgericht, dan kunt u de partij die het contract tekende persoonlijk aansprakelijk stellen.

Contactgegevens

Larcier-Intersentia | Tiensesteenweg 306 | 3000 Leuven

Tel.: 0800 39 067 | Fax: 0800 39 068

contact@larcier-intersentia.com | www.larcier-intersentia.com

 

Maatschappelijke zetel

Lefebvre Sarrut Belgium NV | Hoogstraat 139 - Bus 6 | 1000 Brussel

RPM Bruxelles | TVA BE 0436.181.878