VENNOOTSCHAP - ONKOSTENVERGOEDING - 27.03.2023

Nieuwe landenlijst voor uw buitenlandse dagvergoeding!

Gaat u beroepsmatig naar het buitenland, dan mag u een forfaitaire dagvergoeding opnemen uit uw vennootschap. Sinds 15 februari 2023 gelden na lange tijd nog eens nieuwe bedragen. Even kijken hoe het een en ander ook alweer werkt...

Wie kan dat en wanneer?

Buitenlandse zakenreis. Alleen voor beroepsmatige verplaatsingen naar het buitenland kunt u zich die onkostenvergoeding toekennen. Denk daarbij bv. aan een reis naar een buitenlandse klant of leverancier, het bijwonen van een congres of een bezoek aan een buitenlandse beurs, enz.

Lang genoeg! Het komt erop neer dat u ofwel minstens één keer overnacht in het buitenland, ofwel dat u minstens tien uur weggeweest bent als u heen en weer gaat op één dag. Even naar de post gaan net over de grens telt dus niet mee.

Wie kan dat toepassen? Dat hangt ervan af voor wie de onkostenvergoeding bedoeld is. Is dat nl. voor een werknemer, dan kunt u dat toepassen ongeacht of u in vennootschap zit of niet. Is het echter voor uzelf, dan kan het alleen als u zaakvoerder/bestuurder bent in een vennootschap.

Niet als reizen uw beroep is! Dat is inderdaad wel van belang. Zit u beroepsmatig hoe dan ook veel in het buitenland en is dat in feite wat uw job zelf inhoudt (bv. internationaal vervoer), dan aanvaardt de fiscus niet dat u voor elke dag zo’n onkostenvergoeding opneemt.

Hoe zit dat fiscaal gezien?

Niet belastbaar, maar wel aftrekbaar. Wat wil een mens nog meer... Privé wordt u niet belast op die forfaitaire vergoeding, maar voor uw vennootschap is ze niettemin 100% aftrekbaar.

Geen bewijsstukken nodig! Nog beter dus... De vergoeding dekt nl. de kosten van maaltijden (lunch- en dinerkosten, maar niet het ontbijt) en andere kleine uitgaven ter plaatse zoals een taxi, fooien, drank, versnaperingen... waarvoor u doorgaans geen ticketjes, enz. verkrijgt.

Tip.  De reis- en verblijfskosten, zoals de kosten van het vliegtuig en het hotel, zijn niet inbegrepen bij het forfait. Die mogen dus nog apart betaald worden door uw vennootschap, zij het dat daar dan wel de nodige bewijzen van moeten zijn, maar dat is meestal het probleem niet natuurlijk.

Nieuwe landenlijst op 15 februari 2023

Lange tijd ongewijzigd. De meest recente zgn. landenlijst dateerde al van juli 2018, maar werd onlangs dan toch aangepast (bijlage bij MB 10.01.2023, BS 15.02.2023) .

Voor elke dag dat bedrag? Dat is inderdaad het principe, maar de fiscus heeft daar toch een aantal correcties voor uitgewerkt. Zo mag u de dag van vertrek en van aankomst maar voor een halve dag tellen én bovendien gelden die tarieven niet voor een zakenreis van meer dan 30 dagen. Daarvoor moet u zich tevredenstellen met de lagere dagvergoedingen van ‘categorie 2’.

Correcties voor lunch en diner in het hotel! Maaltijden die u nuttigt in het hotel en mee op de hotelfactuur staan, moeten ‘verrekend’ worden met de onkostenvergoeding, anders is dat ‘dubbelop’. Zo moet die vergoeding forfaitair verminderd worden met 35% voor een middagmaal en met 45% voor een avondmaal.

Let op!  Ontbijtkosten zitten niet meer vervat in de forfaitaire vergoeding, maar worden voortaan geacht inbegrepen te zijn bij de hotelkosten.

Ga naar uw online artikel en download onze rekentool.

Neem voor elke buitenlandse zakenreis van minstens tien uur hoe dan ook een forfaitaire dagvergoeding op uit uw vennootschap. Voor deze laatste is dat immers 100% aftrekbaar, voor uzelf niet belastbaar én u hoeft er geen bewijsstukken van bij te houden. Gebruik onze rekentool om de correcte bedragen per reis te berekenen.

Contactgegevens

Larcier-Intersentia | Tiensesteenweg 306 | 3000 Leuven

Tel.: 0800 39 067 | Fax: 0800 39 068

contact@larcier-intersentia.com | www.larcier-intersentia.com

 

Maatschappelijke zetel

Lefebvre Sarrut Belgium NV | Hoogstraat 139 - Bus 6 | 1000 Brussel

RPM Bruxelles | TVA BE 0436.181.878