ZAKELIJK - WEBDIENSTEN - 16.05.2023

Het web zet starters op weg

U bent van plan zich als zelfstandige te vestigen of een nieuw bedrijf te starten? Of u bent net gestart? Deze vier online diensten mag u niet over het hoofd zien.

1. StartMyBusiness ( http://www.startmybusiness.be ) is een initiatief van het Belgische notariaat dat starters gratis helpt bij het oprichten van vennootschappen, verenigingen en stichtingen. Na het kiezen van de gewenste rechtsvorm komt u terecht in een dashboard waarin alle af te werken stappen vermeld worden. Zoals: de bepaling van de vennootschapsnaam, het aanduiden van de oprichters, aandeelhouders, functiehouders en ondertekenaars, het specificeren van de aandelenstructuur, het fiscale jaar en de datum van de jaarlijkse algemene vergadering, en het uploaden van alle benodigde documenten. Nadat u een notaris naar keuze heeft aangeduid, wordt alle info automatisch naar hem doorgestuurd voor het opstellen van de oprichtingsakte. Alles gebeurt online, zelfs de ondertekening van die akte.

2. E-Griffie ( https://www.e-griffie.be ): voor de oprichting van een VZW is geen notaris vereist en in dat geval is het Ăşw verantwoordelijkheid om de akte zelf neer te leggen na de oprichting. Gelukkig kan dat online via E-Griffie, een website van de FOD Justitie. Jammer is wel dat u zich hier niet kunt identificeren via de handige itsme-app: het moet gebeuren met uw eID in combinatie met een goeie ouwe kaartlezer.

3. UBO-register ( https://financien.belgium.be/nl/E-services/Ubo-register ): als zaakvoerder of bestuurder van een vennootschap, VZW of andere juridische entiteit moet u in het UBO-register de uiteindelijke begunstigden of ultimate beneficial owners registreren. Dat zijn niet enkel de oprichters en de bestuurders, maar ook de aandeelhouders die meer dan een kwart van de effecten bezitten. Tip.  Via een mandaat kan ook uw accountant die formaliteit in orde brengen.

4. E-Box Enterprise ( https://www.eboxenterprise.be ) is uw digitale brievenbus voor de communicatie met betrekking tot uw onderneming. Hierin kunt u bv. uw aanslagbiljet voor de vennootschapsbelasting of de herinnering ter indiening van uw jaarrekening ontvangen. Verschillende overheden zoals de FOD Economie, Financiën en Justitie maken hier al gebruik van, maar ook instellingen van de sociale zekerheid (zoals de RSZ en de RVA) sturen langs die weg documenten, meldingen en verplichtingen door. Dat geldt ook steeds meer voor lokale besturen en bedrijven. Let op.  Alleen de wettelijke vertegenwoordiger van uw zaak kan uw e-Box Enterprise activeren. Daarna kunt u wel bepaalde medewerkers of uw accountant toegang geven.

Gebruik StartMyBusiness om gratis en online uw onderneming op te richten. Denk ook aan de UBO-registratie en activeer uw e-Box Enterprise als digitale brievenbus.

Contactgegevens

Larcier-Intersentia | Tiensesteenweg 306 | 3000 Leuven

Tel.: 0800 39 067 | Fax: 0800 39 068

contact@larcier-intersentia.com | www.larcier-intersentia.com

 

Maatschappelijke zetel

Lefebvre Sarrut Belgium NV | Hoogstraat 139 - Bus 6 | 1000 Brussel

RPM Bruxelles | TVA BE 0436.181.878