VENNOOTSCHAP - JAARREKENING - 23.05.2023

Uw jaarrekening neerleggen als uw microvennootschap?

Wanneer een microvennootschap?

Groot, klein en micro. Het vennootschapsrecht verdeelt vennootschappen volgens hun grootte in grote, kleine en microvennootschappen. Dat onderscheid in grootte wordt gemaakt op basis van drie criteria, nl. omzet, balanstotaal en personeelsbestand.

Microvennootschap? Eigenlijk is een microvennootschap een subcategorie van kleine vennootschappen. Heeft u een microvennootschap, dan is ze dus per definitie ook een kleine vennootschap.

Welke criteria gelden daarvoor? Uw vennootschap is een microvennootschap als ze niet meer dan een van de volgende drie criteria overschrijdt (art. 1:25 WVV) :

Let op 1! Voor moedervennootschappen of vennootschappen die een zgn. consortium vormen gebeurt de beoordeling of ze klein zijn op geconsolideerde basis. Een vennootschap die volgens die beoordeling niet klein is, kan nooit een microvennootschap zijn, zelfs als ze de criteria daarvoor op individuele basis niet overschrijdt.

Let op 2! Als een boekjaar langer of korter is dan 12 maanden, moet het grensbedrag van de jaaromzet vermenigvuldigd worden met een breuk waarvan de noemer 12 is en de teller het aantal maanden van het boekjaar, waarbij elke begonnen maand voor een volledige maand geteld wordt.

Wanneer te beoordelen? De toetsing van de criteria voor het voorbije boekjaar 2022 gebeurt op basis van de jaarrekening op de balansdatum van de vorige twee boekjaren, dus 2021 en 2020. Het al dan niet overschrijden van de criteria in slechts één boekjaar heeft geen gevolgen.

Tip.  Is 2022 het eerste boekjaar van uw vennootschap, dan moet u de criteria te goeder trouw inschatten bij het begin van het boekjaar.

Ga naar uw online artikel en download onze tabel ter verduidelijking.

Gevolg voor neerlegging jaarrekening?

Een zgn. microschema volstaat. Als microvennootschap mag er voor uw jaarrekening die afsluit op 31 december 2022 dan een jaarrekening neergelegd worden volgens het zgn. microschema. Dat is te vergelijken met het model van jaarrekening voor kleine vennootschappen, lees: kmo’s, maar dan wat eenvoudiger. Ook de zgn. toelichting bij de jaarrekening zal minder uitgebreid zijn dan voor kleine vennootschappen vereist is.

Dat kost dan ook minder? Uw jaarrekening neerleggen bij de Nationale Bank van België is inderdaad niet gratis, maar wat dat betreft is er goed nieuws. De neerleggingskosten worden nl. per ‘soort’ vennootschap (micro, kmo of groot) bepaald en zijn voor een microvennootschap het laagste.

Hoeveel dan concreet? Dat hangt nog af van de manier waarop uw boekhouder uw jaarrekening zal neerleggen, zoals blijkt uit de onderstaande tabel waarin u ook kunt zien wat de neerlegging voor een kleine (VKT) of grote (VOL) vennootschap kost.