Wat met overuren ?
Studenten zijn soepele arbeidskrachten die overal ingeschakeld kunnen worden. Maar mogen zij ook overuren doen ? En wat kost dat dan ?
Echt systematisch controleren op overuren door stuÂdenten doet de inspectie nog altijd niet. Maar toch neemt de druk vanuit b.v. vakbonden, juriÂdiÂsche diensten van uniÂverÂsiÂteiÂten, VZW’s voor stuÂdenÂten, enz. toe om meer te conÂtroÂleÂrÂen op “misÂbruiÂken” zoals “het te veel uren klopÂpen”…
Mogen overuren ?
Jonger dan 18 jaar. Gaat het om zgn. “jeugdige stuÂÂdenÂten” (= studenten van 15, 16 of 17 jaar), dan moÂÂgen zij in principe geen overuren doen. Dat moÂgen zij enkel in uitzonderlijke omstandigheden en dan nog alleen maar met voorafgaande instemming van de inspectie.
Ouder dan 18 jaar. Gaat het om studenten die 18 jaar zijn of ouder, dan moÂÂgen zij overuren doen zoals uw “gewone” werkÂneÂmers dat mogen, b.v. in geÂval van onvoorziene noodÂzaÂkelijkheid of buitenÂgeÂwoÂne vermeerdering van werk.
Wat kosten overuren ?
Welk loon ? Overuren kosten in principe 150Â % van het loon; voor 1 overuur moet u immers 1Â uur beÂtaalde recup geven en 50 % overloon beÂtaÂlen. OverÂuren op een feestdag of een zondag kosten u zelfs 200 % van het loon.
Wanneer overuren ? Er is sprake van overuren zodra ofwel de daggrens (9 uur), ofwel de weekÂgrens (b.v. 38, 39, of 40 uur) is overschreden. Hoe moet u nagaan of Ă©Ă©n van die grenzen is overschreÂden ? Voor de recup tellen alle uren, zowel effectief geÂÂpresÂteerde als gelijkgestelde. Voor het overloon telÂÂlen alleen de effectief gepresteerde uren. Een voorÂÂbeeld. Student A werkt normaal 40 uur per week (5Â x 8Â uur). Hij doet in realiteit echter 8, 8, 8 en 9 uur, en is de vrijdag ziek. Dan telt hij 41 uur voor de reÂcup maar slechts 33 uur voor het overloon. Hij heeft dus recht op 1 uur recup maar niet op overÂloon.
Hoe kunt u erop besparen ?
Tip 1. Door de student zijn recup te geven in deÂzelfÂde week als die waarin hij de overuren presteert kunt u besparen op overloon. Stel dat hij normaal 5 keer 8 uur moet werken maar dat hij op donderdag 9 uur heeft gedaan. Geef hem dan op vrijdag 1 uur recup. Zo komt u toch maar aan 40 uur/week, want die recup van 1 uur telt niet mee om na te gaan of er overÂloon verschuldigd is.Let op ! U mag de dagÂgrens van 9 uur niet overschrijden door hem b.v. 10 uur op donderdag en 6 uur op vrijdag te laten doen, want dan zal u toch nog 1 uur overloon moeÂten betalen. Laat de student ook voor akkoord teÂkeÂnen voor zo’n wijze van recuperatie. Anders zou u proÂblemen kunnen krijgen met de inspectie.
Tip 2. Als u ook geen recup wilt geven, dan moet u zgn. glijdende arbeidstijden voorzien. Dan kan de stÂudent de ene dag b.v. 9 uur doen en de andere maar 7 uur i.p.v. 2 keer 8 uur. U moet dan noch recup noch overloon toekennen. Tenminste op voorÂwaarÂde dat u de weekgrens van 40 uur respecteert. Wilt u ook daarvan afwijken, dan kan dat alleen via zgn. variabele uurroosters, waarbij de student de ene week b.v. 45 uur en de andere 35 uur per week doet. Let op ! Zowel glijdende arbeidstijden als vaÂriÂaÂbele uurroosters zijn slechts mogelijk als ze exÂpliÂciet voorzien zijn in uw arbeidsreglement.
Tip 3. Een andere mogelijkheid is dat u i.p.v. 1 volÂtijdÂÂse student 2 deeltijdse studenten in dienst neemt. Dan kunt u hen ieder 12 bijkomende uren per maand laten doen zonder dat er recup of overÂloon is verÂschuldigd. Aan een deeltijdse werknemer moet u nl. pas recup en overloon betalen vanaf het 13de bijkomende uur per maand.