Een knoop in uw zakdoek
We vergeten allemaal weleens iets: een afspraak, een te betalen factuur, een verjaardag, ... Met een reminderdienst zoals PingMe kan dit niet meer gebeuren.
1. PingMe. Er bestaan heel wat diensten die werken als geheugensteuntjes via uw mailbox, uw gsm of uw handheld. Eén daarvan is PingMe (http://gopingme.com), die vooral opvalt vanwege de interactieve mogelijkheden. Zodra u (gratis) geregistreerd bent, krijgt u uw persoonlijke webpagina. Die is eerst helemaal leeg, maar u kunt er virtuele post-its op plakken (via New Ping). Op die ‘briefjes’ vermeldt u waaraan u herinnerd wilt worden (de Message) en wanneer. Als opties heeft u de Repeat- (bv. elke dag, elke week, elke maand, elk jaar) en de Pester-functie. Die laatste blijft u om de 10 minuten herinneren aan uw afspraak of uw taak - net zolang tot u een e-mail of een sms terugstuurt naar PingMe met de tekst ‘done’. U krijgt daarvoor een specifiek, persoonlijk e-mailadres (in de vorm van xxxxxx@gopingme.com). Tip. Via uw Profile-pagina kunt u dit wijzigen in een makkelijker te onthouden adres.
2. Interactief. Daarnaast moet u ook het Target kiezen: dat is bv. uw e-mailadres, maar het kan ook uw mobiele toestel zijn. Bij de registratie krijgt u namelijk de kans om ook de gegevens van uw Mobile Device in te geven. Dat is bv. een pda of een gsm waarmee u kunt e-mailen. Standaard vindt u er een afrolmenu met Amerikaanse providers, maar u kunt er ook een andere ingeven.
Het is steeds mogelijk om bv. een afspraak te verzetten door een mailtje te sturen naar uw PingMe-mailadres. Hiervoor moet u weliswaar ietwat cryptische codes gebruiken (alle details hierover vindt u in de Help-rubriek van de site). Ook handig is dat u herinneringen kunt laten sturen naar uw collega’s of uw kennissen - en dat op voorgeprogrammeerde tijdstippen. U moet hiervoor wel hun gegevens toevoegen aan het geïntegreerde adresboek.
Let op! Sommige e-mailproviders of spamfilters zien e-mails van PingMe als spam. Als dat ook bij u zo is, zorg er dan voor dat u gopingme.com als een ‘trusted domain’ instelt.
3. Mobiel? Om PingMe onderweg te kunnen gebruiken, heeft u dus een handheld of minstens een gsm met e-mailfunctie nodig. Heeft u die niet? Dan is er nog altijd GoogleCalendar (http://www.google.com/calendar/), die u wellicht kent als een prima, gratis agendadienst. Hiermee kunt u zich ook laten herinneren aan afspraken via e-mail, via pop-ups in uw browser én via sms. Dat doet u door te dubbelklikken op die afspraak en onder Options een reminder in te stellen. U kiest hier hoe u herinnerd wilt worden (via e-mail, pop-up of sms) en wanneer (bv. een halfuur voor uw afspraak).
Tip 1. Via Add a reminder kunt u nog meerdere reminders toevoegen (bv. ook al eentje de dag ervoor). Tip 2. Ga naar Settings, Mobile setup om uw gsm-nummer te activeren zodat u over de sms-functie beschikt. Ter info: Google rekent niets voor het verzenden van zulke sms’jes.
Gebruikt u Google Calendar niet en heeft u genoeg aan alleen reminders per e-mail? Dan is Memo To Me (http://www.memotome.com) nog een betrouwbaar en gratis alternatief.
Bepaal uw profiel om dit en vele andere adviezen te ontgrendelen.