Doe nóg meer met Google Docs
Gebruikt of overweegt u Google Docs als online en gratis alternatief voor Microsoft Office? Dan hebben we goed nieuws voor u: dankzij een aantal nieuwigheden wordt deze online dienst nóg interessanter.
Microsoft Office is met Word, Excel en PowerPoint sterk ingeburgerd bij de computergebruiker. Google Docs (http://docs.google.com) is echter een prima alternatief of aanvulling. Niet alleen omdat het gratis is, maar ook omdat hiermee alles - uw documenten, uw spreadsheets en uw presentaties - online bewaard, opgevraagd, gedeeld en bewerkt kan worden.
Nieuw: meer online opslag
De online opslagruimte van uw Google Docs-account wordt momenteel uitgebreid tot 1 GB (het kan zijn dat u nog even moet wachten, want de aanpassing gebeurt geleidelijk aan). Die virtuele ruimte mag volledig gebruikt worden voor bestanden van om het even welk formaat (dus ook muziek, filmpjes, foto’s, … - max. 250 MB per bestand). Handig dus als eventuele back-up.
Tip 1. Dit is ook praktisch om grote bestanden over te zetten tussen computers: op de ene zet u het bestand online bij Google Docs en op de andere haalt u het binnen!
Tip 2. Uw typische Google Docs-bestanden - dus bv. documenten en spreadsheets - dragen niet bij tot de 1 GB-limiet. Deze limiet geldt dus louter voor bestanden van een ander type. Extra opslagplaats bijkopen kan trouwens ook tegen $ 0,25/GB per jaar.
Nieuw: delen met anderen
Sinds kort is er een nieuwe optie om mappen in Google Docs te delen met anderen. Om een bestaande of nieuwe map toegankelijk te maken voor anderen, klikt u erop met de rechtermuisknop en selecteert u de optie Share;Invite people. Hier geeft u hun e-mailadressen in en zij krijgen de link naar de bewuste map doorgemaild.
Nieuw: integratie met Zoho
Handig is dat u in Google Docs uw bestaande MS Office-documenten (Excel, Word, PowerPoint, …) kunt importeren. Het is zelfs mogelijk om meerdere bestanden tegelijkertijd te uploaden via de Ctrl- of Shift-toets. Sinds kort is er ook de integratie met Zoho (http://www.zoho.com), een andere online Officedienst. Als u ook Zoho gebruikt of besluit om hiernaar over te stappen, dan kunt u hier nu ook Google Docs-bestanden importeren. Dat merkt u als u op de Upload-knop in Zoho klikt: u krijgt dan een rechtstreekse Google Docs-optie.
Let op! Zoho-bestanden rechtstreeks importeren in Google Docs is niet mogelijk.
Lokale back-up
Voelt u zich veiliger als u van uw online bestanden toch ook een lokale back-up zou hebben? Met het gratis programma GDocBackup (http://code.google.com/p/gdocbackup/) kan dat via een eenvoudige druk op de knop. Hierbij worden alleen nieuwe bestanden bewaard en bestanden die sinds de laatste back-up gewijzigd zijn. GDocBackup vereist Microsoft.NET 2.0 op uw computer.
Zweert u toch bij Microsoft?
Verkiest u toch nog steeds het Office-pakket van Microsoft? Weet dan dat hiervan later dit jaar (met de lancering van Office 10) ook een online versie gelanceerd wordt. Intussen kunt u ook de installatie van DocVerse (http://www.docverse.com) overwegen: een plug-in voor Office die samenwerkingstools in een extra zijbalk in Word, Excel en PowerPoint zet. Dat kan vanaf $ 49/maand, maar u kunt deze tool ook gedurende 60 dagen gratis uitproberen.
Bepaal uw profiel om dit en vele andere adviezen te ontgrendelen.