ZAKELIJK - WEBDIENSTEN - 17.10.2012

Visueel projecten plannen

Ganttic (http://www.ganttic.com) is vooral geschikt voor ondernemers die vaak meerdere, vergelijkbare projecten hebben lopen. Deze webtool helpt u bij het managen van uw projecten én van de ‘resources’ die daarvoor nodig zijn: personeel, machines, enz. Alles wordt visueel voorgesteld aan de hand van zgn. Gantt-grafieken.

Wat is een Gantt-grafiek?

Een Gantt-grafiek is een standaard die vaak gebruikt wordt als hulpmiddel bij projectbeheer. Ze bestaat uit een aantal rijen, die elk een module of een specifieke taak binnen een project vertegenwoordigen. Op de horizontale as wordt de tijd weergegeven die nodig of beschikbaar is voor dat project. De verschillende tijdbalken geven aan hoeveel tijd er aan elk onderdeel gespendeerd kan worden. Meer info over de Gantt-grafiek vindt u op http://nl.wikipedia.org/wiki/Gantt-grafiek

Hoe werkt Ganttic?

Eerst moet u al uw beschikbare resources ingeven. Die kunt u groeperen (bv. mensen, computers, machines, auto’s, ruimtes, ...). Wanneer u daarna een nieuw project aanmaakt, dan kunt u die resources daarvoor inzetten. Door op de tijdbalk te klikken, kunt u het aantal benodigde uren instellen. Resources verwijderen, verplaatsen en kopiëren kan ook – zelfs tussen verschillende projecten. Binnen elk project kunt u ook aparte taken aanmaken. Daaraan kunt u o.a. (via hyperlinks) bestanden koppelen die door alle teamleden geraadpleegd kunnen worden.

De Gantt-grafieken tonen zowel de project­voort­gang als de beschikbare en ingeplande resources. U kunt namelijk kiezen tussen een ‘Resource view’ en een ‘Project view’. Door het selecteren van een tijdsperiode krijgt u een goed zicht op de bezet­tingsgraad van iedere resource. Zo ziet u meteen waar u tekortschiet en wanneer bepaalde resources on(der)benut zijn. Door ze eventueel te verschuiven, kunt u hier slim op inspelen.

Werken in een team

Als projectleider kunt u teamleden toevoegen aan uw account. Er bestaan drie gebruikersniveaus: administrators (onbeperkte rechten), gelimiteerde gebruikers (u bepaalt zelf wat ze precies mogen) en viewers (mogen alleen kijken). Via het message board kunnen de teamleden communiceren over de lopende en geplande projecten.

Hoeveel kost het?

Als u maximaal tien resources wilt managen, dan heeft u voldoende aan de gratis versie. Het aantal gebruikers en projecten is sowieso onbeperkt. Verder zijn er de te betalen formules Pro 20 (max. 20 resources, $ 25 per maand), Pro 50 (max. 50 resources, $ 49 per maand) en Pro 150 (max. 150 resources, $ 99 per maand).

Zijn er alternatieven?

Ganttic is als cloudtool eigenlijk vrij uniek in zijn soort. Plant u uw projecten echter liever in een vertrouwde omgeving, bv. in Excel? Weet dan dat u hier ook Gantt-grafieken kunt maken, alhoewel die optie niet standaard voorzien is. Hoe dat precies moet, leest u o.a. op http://office.microsoft.com/nl-nl/excel-help/uw-gegevens-presenteren-in-een-gantt-diagram-in-excel-HA010238253.aspx