E-MAIL - WEBMAIL - 12.06.2014

Contacten beheren bij Gmail en Outlook.com

Gmail

Bij Gmail opent u uw adresboek door linksboven te wisselen van Gmail naar Contacten . Hoe kunt u uw contacten opruimen en beter organiseren?

Dubbele records. Onder Meer vindt u de optie Dubbele vermeldingen zoeken & samenvoegen . Dit zoekt alle e-mailadressen op die gekoppeld zijn aan dezelfde naam. De gevonden dubbele records kunt u eerst nakijken voordat u ze laat samenvoegen.

Tip. Vaak ontstaan dubbele records als contacten overschakelen naar een nieuw e-mailadres. Verwijder de oude, ongeldige adressen i.p.v. ze te laten samenvoegen.

Andere contacten. U merkt dat de groep Andere contacten heel uitgebreid is. Hoe komt dat? Gmail voegt hier elke adres toe waar u ooit een e-mail naar verstuurd heeft. Dit kunt u uitschakelen in de Gmail-instellingen (onder Algemeen ; Contacten maken ). De lijst Andere contacten ruimt u het best manueel op. Verwijder de niet meer gebruikte contacten en voeg de rest toe aan uw eigen lijsten.

Groepen. In het adresboek kunt u gemakkelijk contactgroepen creëren. Het is handig om groepen te maken voor contactpersonen die u regelmatig allemaal tegelijk mails stuurt (bv. de hele familie).

Import/export. Gebruik deze functie bv. om een reservekopie te maken van uw (opgeruimde) adresboek of importeer bv. uw geëxporteerde LinkedIn-contacten om ze in Gmail ter beschikking te hebben.

Contacten actualiseren. Door uw contacten vanuit andere bronnen te importeren – bv. vanuit LinkedIn of met Friends to Gmail ( http://www.friendstogmail.com/ ) vanuit Facebook – en daarna dubbele records te laten samenvoegen, kunt u uw contacten automatisch actualiseren.

Toegang. In het verleden heeft u mogelijk aan externe webapplicaties toegang gegeven tot uw adresboek. Deze toegang kunt u nakijken en intrekken via deze pagina: https://security.google.com/settings/security/permissions

Outlook.com

Bij Outlook.com opent u het adresboek door linksboven de optie Personen te kiezen.

Dubbele records. Kies Beheren; Contactpersonen opschonen om dubbels te verwijderen.

Tip. Kies via het tandwiel eerst voor Sorteervolgorde achternaam . Anders loopt het zoeken naar dubbele records soms spaak.

Contacten toevoegen. Outlook.com voegt contactpersonen niet automatisch toe als u hen voor het eerst mailt. Wel wordt er in dat geval gevraagd of u deze persoon als een nieuw contact wilt toevoegen. Door deze optie spaarzaam te gebruiken, houdt u uw adresboek compact.

Groepen. Maak enkele groepen aan voor contacten die u regelmatig samen aanschrijft. Outlook.com heeft een ingebouwde groep Favorieten . Hierin kunt u uw favoriete contacten onderbrengen. Deze vindt u dan in uw adresboek terug met een ster.

Sociale netwerken. Naast de klassieke import/export kan Outlook.com uw adresboek ook koppelen aan sociale netwerken zoals Facebook of Twitter. U beschikt dan over deze contacten in uw e-mailaccount. In het adresboek kunt u via het tandwiel de filter zo aanpassen dat u bv. alleen contactpersonen van Facebook te zien krijgt.