Kent u het verschil tussen alle Office-versies?
Office 2016
Office 2016 ( https://products.office.com ) is de recentste versie van het klassieke pakket dat u al jaren kent. Voor Office 2016 betaalt u een eenmalig bedrag om het op één computer te installeren. Upgrades zijn niet inbegrepen: om later een nieuwere versie te installeren, moet u opnieuw de volledige prijs betalen. Er zijn drie uitvoeringen: voor Thuisgebruik en Studenten (met volledige versies van Word, Excel, PowerPoint, OneNote en OneDrive-opslagruimte in de cloud), voor Thuisgebruik en Zelfstandigen (zoals voorgaande, plus Outlook) en Professional (zoals voorgaande, plus Publisher en Access). Nadelen zijn de installatie op slechts één computer, het gebrek aan ondersteuning door Microsoft en de vrij hoge prijs.
Office 365
Microsoft duwt u vooral in de richting van Office 365, hun abonnementsformule. Een abonnement is in elk geval veel voordeliger dan om de 2 à 3 jaar een volledig nieuw pakket te kopen. Bij Office 365 krijgt u altijd de recentste versie van Office, nu dus Office 2016. Grote updates (de volgende is gepland voor 2019) zijn hier wel inbegrepen, net als de kleinere verbeteringen en nieuwe functies die een paar keer per jaar automatisch geïnstalleerd worden. Betalen kan maandelijks of jaarlijks.
Als thuisgebruiker kunt u kiezen voor Office 365 Personal (met Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access en Skype, en 1 TB ruimte op OneDrive). Veel interessanter is echter Office 365 Home , omdat u dan dat alles krijgt voor vijf gebruikers. Microsoft heeft verder formules voor bedrijven, overheden en studenten (overzicht met prijzen op https://www.microsoftstore.com/store/mseea/nl_NL/cat/Office/categoryID.66226700?icid=Office_365_subnav_22092015_All_Office ).
Office Online
Office Online ( https://www.office.com ) is de gratis versie van Office die u in uw webbrowser kunt gebruiken. Het enige wat u nodig heeft, is een Microsoft-account. De online versies van o.a. Word, Excel, PowerPoint en OneNote kunnen natuurlijk niet alles, maar volstaan wel voor basistaken. U kunt ook bij uw Outlook.com-webmail en uw OneDrive-bestanden.
Dit alles werkt uitstekend en de bestanden die u aanmaakt kunt u vanuit uw OneDrive zonder problemen openen en verder bewerken in de echte Office. Eén nadeel: zonder een internetverbinding werkt Office Online natuurlijk niet.
Office Mobile
Op de site van Office Online ( https://www.office.com ) kunt u ook Office Mobile binnenhalen. Dat zijn versies van o.a. Word, Excel, PowerPoint en OneNote, specifiek bedoeld voor gebruik op uw smartphone of tablet. De apps zijn volledig met de vingers te bedienen. U mag deze apps gratis gebruiken als uw toestel een scherm heeft kleiner dan 10 inch, maar niet alle mogelijkheden van de apps werken. Wilt u de apps op een groter toestel of toegang tot alle mogelijkheden (bv. wijzigingen bijhouden in Word of met de vinger aantekeningen maken in PowerPoint), dan moet u zich abonneren op Office 365 (Personal: één tablet en één smartphone; Home: vijf tablets en vijf smartphones).
Bepaal uw profiel om dit en vele andere adviezen te ontgrendelen.