GOED OM TE WETEN - FISCAAL - 18.10.2017

Toch nieuwe landenlijst 2017 voor seminaries

Even opfrissen. Moet u naar het buitenland voor een seminarie, dan kunt u de hotel- en vliegtuigfactuur in uw kosten steken. Ter plaatse maakt u soms echter nog kleine kosten voor bv. snacks, taxi, enz. Ook die uitgaven kunt u fiscaal ‘inbrengen’ via de dagforfaits voor ambtenaren.

Nieuwe lijst. Deze forfaits verschillen naargelang van de bestemming. De precieze bedragen worden elk jaar gepubliceerd in een zgn. landenlijst. Onlangs was dat – uiteindelijk toch nog – het geval voor de lijst van 2017 die geldt sinds 1 oktober 2017 (MB 15.09.2017, BS 03.10.2017) .

Het systeem. Heeft u een bvba, dan keert die u de vergoeding effectief uit en trekt ze die ook af, terwijl u er privé niet op belast wordt. Dit wordt expliciet aanvaard voor bedrijfsleiders. Heeft u geen vennootschap, dan kunt u de vergoeding aftrekken door ze te beschouwen als een realistische raming van uw kosten. In dit geval is het echter voer voor discussie.

Let op! Als u op seminarie gaat op kosten van een farmaceutisch bedrijf, gebruikt u de dagforfaits beter niet. U geniet dan immers een andere, automatische aftrek voor de kleine kosten die u zelf betaalt.

De beperkingen. U mag niet altijd het volledige bedrag toepassen en moet de forfaits verminderen als er al werkelijke kosten in een factuur zitten. Zo slaat 15% van het forfait op het ontbijt, 35% op het middagmaal, 45% op het avondmaal en 5% op de rest. Daarnaast geldt er voor de dag van vertrek en van terugkeer sowieso een beperking tot 50%.

Download een tool om het dagforfait te berekenen dat van toepassing is op een bepaalde trip en dag van http://artsenwijzer.be/download – code AW 27.17.08.