VENNOOTSCHAP - BESTUUR - 06.02.2019

Een ‘elektronisch’ mandaat voor UBO?

Even opfrissen. Zoals u weet, moet u tegen 31 maart 2019 de uiteindelijke begunstigde van uw vennootschap aanmelden bij het UBO-register ( https://financien.belgium.be/nl/ubo-register ). Het bestuur van de vennootschap is verantwoordelijk voor het doorgeven van de gevraagde informatie. Als zij die verplichtingen niet naleven, dan kunnen zij een administratieve boete krijgen van € 250 tot € 50.000.

Zelf doen? Als bestuurder of zaakvoerder van uw vennootschap kunt u dat zelf doen. Dat kan via MyMinfin ( https://eservices.minfin.fgov.be/mym-portal/public/citizen/welcome ) door u aan te melden via ‘Itsme’ of via een identiteitskaartlezer én code.

Boekhouder of accountant? Sinds 11 januari kunt u ook gewoon een elektronisch mandaat geven aan uw boekhouder of accountant om deze verplichtingen voor u in te vullen via https://financien.belgium.be/nl/E-services/mandaten . Neem hiervoor contact op met uw boekhouder, want een ‘papieren mandaat’ is niet mogelijk.

Maatschappen. Bestaande maatschappen moet men eerst inschrijven in het KBO-register via een ondernemingsloket en pas nadien is een inschrijving in het UBO-register mogelijk.