Een bijzondere rekening bij de Btw?

Wanneer een bijzondere rekening?

Uw btw-rekening-courant. Dat is de rekening waarop normaal gezien de btw die u moet betalen en moet terugkrijgen verrekend wordt. Ook eventuele nalatigheidsinteresten en boetes worden in principe via deze rekening verwerkt.

Bijzondere rekening. Dat is een rekening die de Btw opent wanneer ze uw rc op nul zet. Ze kan uw rc op nul zetten als u een btw-aangifte niet of laattijdig ingediend heeft of de btw niet tijdig betaald heeft. Dat moet ze doen uiterlijk aan het einde van de tweede maand na de uiterste indieningsdatum.

Voorbeeld. Uw btw-aangifte voor het vierde kwartaal van 2022 moet uiterlijk 20.01.2023 ingediend zijn. Is dat op 31.03.2023 nog altijd niet gebeurd, dan zal uw rc op nul gezet worden. Er zal een bijzondere rekening geopend worden voor de betrokken periode.

Welke procedure? Normaal gezien wordt uw rc niet meteen op nul gezet wanneer u een btw-aangifte niet tijdig ingediend heeft of de btw nog niet betaald heeft. U zal eerst een gewone brief van de Btw ontvangen met een aanmaning om uw btw-aangifte in te dienen en/of de btw te betalen. Pas als u aan deze aanmaning geen gevolg geeft, zal de Btw u laten weten, met een aangetekende brief, dat uw rc op nul gezet zal worden en dat er een bijzondere rekening geopend zal worden.

Welke gevolgen heeft dat?

Overboeking, boete, interesten. Het saldo van uw rc wordt naar de bijzondere rekening overgeboekt. Bij die overboeking wordt dat saldo verhoogd met een boete van 15%. Deze boete komt boven op de nalatigheidsinteresten en op de boete worden ook nalatigheidsinteresten berekend.

Tip. Vanaf 01.01.2023 bedraagt het tarief voor de btw-nalatigheidsinteresten 8% per jaar, tot en met 31.12.2022 is dat nog 9,6%.

Meer kans op controle. Bijzondere rekeningen worden nauwgezet opgevolgd. U loopt meer kans op een btw-controle, zeker als er al meerdere keren een bijzondere rekening geopend werd.

Wat moet u dan doen?

Zo snel mogelijk betalen? Ja, als u de schuld op de bijzondere rekening niet betaalt, lopen de nalatigheidsinteresten door. Bovendien kan de Btw ook tot een gedwongen invordering overgaan.

Andere rekening en mededeling! Een belangrijk aandachtspunt is wel dat u het bedrag op de bijzondere rekening moet betalen op een andere postrekening dan uw gewone btw-schulden, en dat u ook een andere gestructureerde mededeling moet gebruiken. Beide staan vermeld in de aangetekende brief waarmee u meegedeeld werd dat er een bijzondere rekening geopend zal worden. Betalingen op het gebruikelijke rekeningnummer worden niet in aanmerking genomen.

Let op 1! Dient u intussen een nieuwe btw-aangifte in met verschuldigde btw, dan moet u die btw wel weer op de gebruikelijke rekening betalen, en die betaling wordt ook weer op uw rc verwerkt.

Let op 2! Zit u te krap bij kas om zowel de nieuwe btw-schuld als de oude te betalen, dan betaalt u het best eerst de nieuwe schuld. Anders riskeert u dat ook daarvoor een bijzondere rekening geopend zal worden, met opnieuw 15% boete.

Tip. Overweeg om bij financiële problemen een afbetalingsplan aan te vragen, via MyMinfin. Meer informatie hierover vindt u op die website.