FISCAAL - BTW - 16.01.2024

Btw rekenen op goederen die u weggeeft?

Btw als u goederen schenkt? In principe wel. U doet dan immers een zgn. onttrekking voor de btw en u moet dan btw rekenen op de aankoopprijs van die of soortgelijke goederen of, als er geen aankoopprijs is, op de kostprijs op het moment van de onttrekking.

Uitzonderingen op de regel. Zo’n onttrekking speelt echter niet altijd. Zo wordt o.m. de gratis afgifte van handelsmonsters en van handelsgeschenken van geringe waarde niet als een onttrekking beschouwd.

Handelsmonsters? Dat zijn producten die u zelf gewoonlijk verkoopt. Bij een eventuele controle moet u wel kunnen aantonen dat u die stalen of monsters om publicitaire redenen gratis uitgedeeld heeft.

Hoe aantonen? Idealiter heeft u een ontvangstbewijs, maar in de praktijk is dat moeilijk. De Btw aanvaardt ook dat u op andere manieren bewijst dat het wel degelijk om gratis stalen ging. Houd indien mogelijk een overzicht bij van de goederen die als staal zijn weggegeven.

Handelsgeschenken van geringe waarde? Dat zijn geschenken aan beroepsrelaties met een aankoopprijs, of bij gebrek daaraan, een normale waarde van minder dan € 50 excl. btw. U moet bij een eventuele controle het bewijs kunnen leveren dat de aangekochte goederen gratis uitgedeeld werden als geschenk aan zakenrelaties en dat ze niet voor privédoeleinden aangewend werden of als privégeschenk weggegeven werden (bv. rb. Leuven, 08.03.2013) .

Hoe aantonen? Zorg voor een begeleidend schrijven bij dat geschenk en bewaar er een kopie van. Houd er wel rekening mee dat er, in tegenstelling tot een staal, maar één handelsgeschenk per beroepsrelatie en per kalenderjaar gegeven kan worden om btw-aftrek te behouden.

Liefdadigheid. Ook voedingsmiddelen voor liefdadigheidsdoeleinden schenken is geen onttrekking. Het moet dan in principe gaan om onverkoopbaar geworden voedsel dat verkocht wordt tegen 6% btw.

Tip. Ook andere voedingsmiddelen kunnen btw-vrij weggeschonken worden, als het levensnoodzakelijke en onverkoopbare goederen zijn.