Als u zich “engageert”
In welke mate kunt u als actief lid van een vereniging of club aansprakelijk worden gesteld als er iets gebeurt ? Kunt u zich hiertegen indekken ?
Een rechtzaak...
Een arts is schatbewaarder van een tennisclub. De club organiseerde een groot banket waarop alle leden en partners waren uitgenodigd. De arts huurde een zaal (€ 1 000), tekende een contract met een traiteur (€ 4 000) en contacteerde een diskjockey voor de muziek (€ 500). Na het banket bleek er evenwel het een en het ander misgelopen te zijn. Zo waren de bijdragen van de leden onvoldoende om alle kosten van de traiteur te betalen. Bovendien was er schade toegebracht aan de zaal zodat de verhuurder een zware schadevergoeding eiste.
De rechter. De zaak kwam voor de rechter (Gent d.d. 18.03.1992) en deze stelde de schatbewaarder persoonlijk aansprakelijk voor de geleden schade van de traiteur en van de verhuurder van de zaal. De tennisclub was immers een feitelijke vereniging (had dus geen rechtspersoonlijkheid) en de arts was “zijn boekje te buiten gegaan”.
Wat moet u nu onthouden ?
Feitelijke vereniging. Het is gevaarlijk om verantwoordelijkheid op te nemen in een club of in een vereniging die de vorm aanneemt van een feitelijke vereniging. Dit is sowieso het geval wanneer uw club geen VZW of andere rechtsvorm is. De club of vereniging heeft dan immers geen rechtspersoonlijkheid. U bent dan persoonlijk aansprakelijk voor bv. de factuur van de traiteur die u als schatbewaarder getekend heeft.
Tip. U beperkt deze persoonlijke aansprakelijkheid door alle contracten mee te laten tekenen door de leden van de raad van bestuur van de feitelijke vereniging. Praktisch volstaat een geschreven volmacht, ondertekend door de leden van de raad van bestuur die u de bevoegdheid geeft om contracten te sluiten “in naam van” de feitelijke vereniging.
VZW. Anders is het wanneer uw vereniging de vorm aanneemt van een VZW. Door de rechtspersoonlijkheid neemt de VZW alle juridische verantwoordelijkheid op zich. Deze rechtspersoonlijkheid beschermt u ook tegen mogelijke schadeclaims van derden op uw persoonlijke vermogen.
Let op ! Respecteer altijd de statuten van de VZW en de bevoegdheden die u daarin zijn gegeven. Als u bv. als schatbewaarder van de VZW slechts € 5 000 mag uitgeven en u geeft € 10 000 uit, dan bent u persoonlijk aansprakelijk voor het verschil.
Ongevallen. Of u nu lid bent van een feitelijke vereniging, dan wel van een VZW, u moet altijd oppassen voor ongevallen. Stel dat uw club een barbecue organiseert waarbij u instaat voor het bakken van het vlees. Door een kleine onoplettendheid van uwentwege loopt een kind tegen het barbecuestel en verbrandt het zich in de derde graad. Indien uw fout (gebrek aan toezicht) vaststaat bent u zowel strafrechtelijk (onvrijwillige slagen en verwondingen) als burgerrechtelijk (vergoeding voor hospitalisatie en genezing) aansprakelijk.
Tip. Zowel een feitelijke vereniging als een VZW sluiten best een verzekering “burgerlijke aansprakelijkheid” af wanneer zij een belangrijke activiteit organiseren. Een dergelijke polis vergoedt de schade veroorzaakt aan derden voor wie de VZW of de vereniging aansprakelijk is. Er zijn polissen op de markt die bv. ook een brandverzekering inhouden voor occasioneel gehuurde lokalen door de vereniging. Kies voor een jaarpolis als uw vereniging meerdere evenementen per jaar organiseert. Een dergelijke jaarpolis vindt u al voor een jaarpremie van € 125.
Bepaal uw profiel om dit en vele andere adviezen te ontgrendelen.