FISCAAL - BEROEPSKOSTEN - 21.08.2008

Camera’s in uw praktijk?

Is het fiscaal gezien aantrekkelijk? Camera’s in uw praktijkgebouw vormen beroepskosten die afgeschreven kunnen worden over bv. drie jaar. Daarnaast kunt u nog een zgn. bijkomende investeringsaftrek van 20,50% genieten in het jaar van de aankoop. Tip. Is het niet alleen de bedoeling om de praktijk, maar ook uw privévertrekken te beveiligen, vraag dan twee aparte facturen. De bijkomende investeringsaftrek geldt immers alleen voor zaken die uitsluitend beroepsmatig zijn.

Voorbeeld. Een beveiligingssysteem kan bestaan uit bv. drie camera’s, een recorder om beelden op te nemen en eventueel een monitor (al kan die van uw pc meestal ook wel dienen). Zo’n systeem kost algauw ± € 1.000 (excl. de plaatsing). Daarvan kunt u dan drie jaar lang € 333,33 per jaar afschrijven en in het jaar van de aankoop kunt u ook nog eens € 205 ‘apart’ aftrekken. In totaal bespaart u dus € 602,50 aan belas­tingen (€ 1.205 x een belastingtarief van 50%) en kost het u uiteindelijk nog € 397,50 (in een vennootschap bedraagt de belastingbesparing 34% van € 1.205 = € 410).

Is het juridisch gezien toegelaten? De wet laat het plaatsen van camera’s niet overal toe of stelt op zijn minst toch voorwaarden, dit om de privacy niet in het gedrang te brengen. In de praktijk van een vrije beroeper zijn camera’s evenwel toegelaten vermits het gaat om een zgn. voor het publiek toegankelijke, besloten plaats. Het is daarom mogelijk om een camera te plaatsen die opneemt in ‘real time’ én beelden bewaart (in principe max. één maand) van de toegang tot bv. de wachtzaal of een vergaderruimte. Een camera die de mensen continu blijft filmen, ligt daarentegen veel moeilijker.

Formaliteiten. Als u camera’s wilt plaatsen, moet u hiervan eerst aangifte doen bij de Privacycommissie en de politie en daar houdt het niet mee op, de wet stelt nog een aantal voorwaarden.

U kunt de te volgen stappen down­loaden van http://praktijkadvies.­indicator.be of opvragen via fax (016/35 99 22) - code PA 16.22.01.