SECTORALE ACTUALITEIT - PC 218 - 24.09.2009

Kunt u de € 125 aan ecocheques omzetten?

In het Interprofessionele Akkoord (IPA) hebben de sociale partners afgesproken dat de werknemers recht hebben op een ‘premie’ ter ondersteuning van de koopkracht ten belope van in principe € 125 in 2009 en € 250 in 2010. In PC 218 voorziet de CAO dat u die € 125 en € 250 in de vorm van zgn. ecocheques moet betalen...

Welk bedrag in 2009?

Normaal bedrag. Innovember moet u elke bediende ecocheques geven ter waarde van € 125. Tenminste, dat bedrag is voorzien voor een ­voltijdse bediende die een volledig jaar in dienst is tussen 1 november 2008 en 31 oktober 2009.

Pro rata voor deeltijdsen. Als een bediende niet voltijds, maar deeltijds werkt, is het bedrag kleiner. Werkt hij minder dan 50%, dan gaat het om € 50; werkt hij 50% à 59%, dan gaat het om € 75; werkt hij 60% à 79%, dan gaat het om € 100 en pas vanaf 80% gaat het om de volledige € 125.

Pro rata voor een onvolledige periode. Als iemand niet de ganse referteperiode in dienst is, krijgt hij ook een kleiner bedrag. Stel, een bediende is in dienst gekomen op 2 januari 2009. Dan heeft hij recht op € 125 x 10/12 = € 104,17.

Vragen i.v.m. ‘omzettingen’

Principe. U bent niet verplicht om de € 125 in de vorm van ecocheques te betalen. De CAO van 16 juli 2009 laat nl. toe om ‘om te zetten’ in gelijkwaardige voordelen (art. 5). Wat als gelijkwaardig voordeel beschouwd wordt en hoe u het één en ander moet berekenen, licht de CAO niet toe, het enige wat ze daarover zegt, is dat de patronale kosten niet hoger mogen zijn dan bij ecocheques.

Procedure. Een omzetting kan alleen als u er een geschreven akkoord over bereikt met de vakbondsafvaardiging (VA). Als u geen VA voor bedienden heeft, kunt u in feite zelf beslissen, maar ook dan is het op zijn minst aangewezen om de omzetting te formaliseren op papier (bv. in een nota). Dit moet allemaal gebeuren vóór 30 oktober 2009 (ook voor de € 250 van 2010!), anders moet u toch in de vorm van ecocheques betalen.

Praktijk. U wilt de premie bv. ‘in geld’ betalen. Hoeveel moet u dan geven? Op basis van het principe dat de patronale lasten gelijk moeten zijn, vertrekken we niet van € 125, maar van € 131,25 (op ecocheques moet u immers administratie­lasten betalen, wij schatten ze hier op 5%). Rekening houdend met het feit dat er op een premie in geld patronale bijdragen zitten, komen we uit op een brutopremie van € 97,22 (€ 131,25 - 35% RSZ).

Tip. Omdat ecocheques niet aftrekbaar zijn, bedragen de finale kosten ervan in feite geen € 131,25, maar wel ± € 195. Bij een loonvorm die wel aftrekbaar is, is € 131,25 echter wél uw finale kost. Zo kunt u dus profijt doen, tenzij een ‘wakkere’ VA u van € 195 doet vertrekken...

Nog een voorbeeld. Ook een storting in de groepsverzekering kan een goed alternatief vormen. De premie bedraagt dan € 115,88 (€ 131,25 - 8,86% bijzondere bijdrage - 4,4% taks).

Tip. Laat het voorstellen van alternatieven niet escaleren tot een systeem waarin elke bediende individueel kiest, dat is juridisch gezien nl. niet haalbaar. Hoogstens kunt u differentiëren per ‘objectieve groep’ van bedienden, bv. afdeling x ecocheques en afdeling y groepsverzekering of de kaderleden het ene en de uitvoerende bedienden het andere.