ONKOSTENVERGOEDING - 10.04.2014

De buitenlandse landenlijst is er weer!

In een notendop. Reist u voor uw zaak naar het buitenland en is zo’n reis geen dagdagelijkse beroepsactiviteit, dan mag u een forfaitaire vergoeding uit uw vennootschap opnemen. Die dient als terugbetaling van de kosten van maaltijden, het lokaal openbaar vervoer en diverse kleine onkosten.

Tip. U moet niet bewijzen dat u deze kosten ook effectief privé gemaakt heeft. Uw vennootschap mag u de vergoeding ook betalen als bv. al uw maaltijden betaald werden door uw buitenlandse zakenrelatie.

Let op! Uw vennootschap mag deze kosten natuurlijk wel niet ook nog eens ten laste nemen bovenop de forfaitaire vergoeding.

‘Ernstige normen’. De fiscus aanvaardt dat uw vergoeding volgens ‘ernstige normen’ vastgesteld is als ze niet hoger is dan de vergoeding die ambtenaren van de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking krijgen. De vergoeding is dan volledig aftrekbaar voor uw vennootschap en voor u privé niet belastbaar.

Let op! Op uw loonfiche moet wel ‘Ja – ernstige normen’ ingevuld worden in de rubriek ‘Kosten eigen aan de vennootschap’.

Reis van meer of minder dan 30 dagen? Duurt uw reis minder dan 30 dagen, dan mag u de dagvergoeding opnemen van de ambtenaren van categorie 1. Voor een reis van meer dan 30 dagen moet u tevreden zijn met een kleiner bedrag, nl. dat van categorie 2 voor ‘Ambtenaren op post’ (circulaire Ci.RH. 241/609.972 van 10.10.2013) . De bedragen van die twee categorieën, geldig sinds 1 april 2014, werden onlangs gepubliceerd (MB van 13.03.2014, BS van 27.03.2014) en zijn ongewijzigd gebleven.

Tip. U heeft altijd recht op een vergoeding van € 37,18, ook al is het bedrag in de landenlijst zelf minder dan € 37,18.

Let op! Voor de dag van vertrek en terugkomst mag u maar een halve dagvergoeding opnemen.

Download een handige rekentool om uw buitenlandse dagvergoeding te berekenen van http://tipsenadvies-vennootschap.be/download – code VE 06.11.01.