CONTROLE - 20.05.2014

De boekhouding meenemen, mag dat nu?

Onlangs werden de controlebevoegdheden van de fiscus weer wat uitgebreid. Wat kan de controleur nu voortaan meer doen dan vroeger? Welke spelregels moet hij naleven wanneer hij de boekhouding wil meenemen?

Wat is er veranderd?

Tot voor kort mocht enkel een controleur van de Btw u vragen om de boekhouding mee te geven. Sinds 10 januari 2014 (wet diverse bepalingen van 21.12.2013) kunt u aan een controleur van de Belastingen niet meer weigeren om uw boekhouding mee te geven als die daarom vraagt. U bent wel niet verplicht om de boekhouding zelf bij de fiscus te gaan afleveren. Als de controleur de boekhouding meeneemt, moet hij een proces-verbaal van retentie opmaken en u daar binnen de vijf werkdagen een kopie van bezorgen. Dat geldt nu ook voor de btw-controleur. Vroeger volstond het dat hij u gewoon een ontvangstbewijs gaf.

Spelregels

De controleur mag alleen boeken meenemen van een boekjaar dat al afgesloten is. Hij mag de boekhouding van het lopende jaar dus niet meenemen. Ook de boekhouding van het voorbije jaar meenemen kan niet zolang die niet volledig afgesloten is. De controleur mag meer documenten meenemen dan de boekhouding in de strikte zin van het woord (grootboek, facturen, rekeninguittreksels, ...). Hij mag alle stukken meenemen die nodig zijn om het bedrag van de belastbare winst te bepalen. Zo kan hij bv. ook vragen om hem alle offertes, bestelbonnen, ... mee te geven.

  • Sinds 10 januari 2014 mag de belastingcontroleur uw boekhouding meenemen. Dat kan enkel voor die boekjaren waarvoor de boekhouding volledig afgesloten is. De controleur moet dan wel een proces-verbaal opstellen.
  • Dat recht geldt niet alleen voor de boekhouding in de strikte zin van het woord, maar ook voor alle documenten die nodig zijn om het bedrag van de belastbare winst te bepalen (offertes, bestelbonnen, ...).

Contactgegevens

Larcier-Intersentia | Tiensesteenweg 306 | 3000 Leuven

Tel.: 0800 39 067 | Fax: 0800 39 068

contact@larcier-intersentia.com | www.larcier-intersentia.com

 

Maatschappelijke zetel

Lefebvre Sarrut Belgium NV | Hoogstraat 139 - Bus 6 | 1000 Brussel

RPM Bruxelles | TVA BE 0436.181.878