KILOMETERVERGOEDING - 04.06.2014

Maximaal 24.000 kilometer per jaar?

Vergoeding voor 64.000 km. Recentelijk aanvaardde een rechter dat een zaakvoerder géén belasting moest betalen op een km-vergoeding van zomaar eventjes € 17.703 die hij uit zijn vennootschap gehaald had. Die € 17.703 was de vergoeding van de kosten die hij privé gedragen had door met zijn eigen auto ± 64.000 km voor de vennootschap te rijden (Antwerpen, 19.11.2013) . Zo’n terugbetaling van kosten eigen aan de vennootschap wordt immers – behoudens tegenbewijs van de fiscus – vermoed geen belastbaar loon te zijn.

Forfaitair bedrag per km. U hoeft niet te bewijzen wat de werkelijke autokosten zijn die u privé gedragen heeft ten voordele van uw vennootschap. U mag per km het bedrag van de vergoeding nemen dat de ambtenaren krijgen (€ 0,3461/km tot 30 juni e.k.).

Maximaal 24.000 km? Naar aanleiding van het arrest van het Antwerpse hof vroeg een abonnee of de rechter niets uit het oog verloren was. Hij meende zich immers te herinneren dat er voor zo’n kilometervergoeding een maximum geldt van 24.000 km per jaar.

Wat zegt de fiscus? De fiscus zegt in zijn commentaar op het Wetboek Inkomstenbelastingen inderdaad dat de ‘automatische’ gelijkschakeling van de forfaitaire kilometervergoeding met een belastingvrije kostenvergoeding slechts van toepassing is wanneer het jaarlijks aantal afgelegde kilometers niet hoger is dan 24.000 (Comm. IB 31/36) . Gaat het om een vergoeding voor meer kilometers, dan beschouwt de fiscus de forfaitaire vergoeding niet meer automatisch als belastingvrij en behoudt hij zich het recht voor om extra bewijzen van de gereden kilometers en van de gemaakte autokosten te eisen.

Rechtspraak geeft fiscus ongelijk. Volgens de rechtspraak is het vermoeden van niet-belastbaarheid van de forfaitaire kilometervergoeding ook van toepassing wanneer er jaarlijks méér dan 24.000 km gereden wordt. Ook dan moet de fiscus, als hij de vergoeding wil belasten, bewijzen dat het in feite om een verdoken loon gaat (Antwerpen, 13.09.1988 en 02.04.2002; Gent, 11.05.2000) .

Besluit. Soms kan het interessanter zijn om in ruil voor een kilometervergoeding met uw privéauto te rijden voor uw vennootschap dan met uw vennootschap de auto te kopen. Wilt u berekenen of dat het geval is, dan moet u dus geen rekening houden met een beperking van de kilometervergoeding tot 24.000 km.