Nieuw km-forfait vanaf 1 juli 2014
Indexatie. Werknemers die hun eigen wagen gebruiken voor beroepsmatige verplaatsingen mag u per kilometer vergoeden. Op deze vergoeding is er in principe geen RSZ of bedrijfsvoorheffing verschuldigd en dit zonder dat u bewijzen moet bijhouden van de gemaakte kosten, tenminste voor zover u zich beperkt tot het forfait dat geldt voor de ambtenaren. Het bedrag van dit forfait zal vanaf 1 juli 2014 verhoogd worden van € 0,3461 naar € 0,3468 per km. Let op! De omvang van de kosten hoeft u niet te bewijzen, maar het spreekt vanzelf dat u het aantal kilometers (én het feit dat ze beroepsmatig zijn) wél moet kunnen hardmaken.
Uitzondering. Legt uw werknemer meer dan 24.000 km per jaar af aan beroepsmatige verplaatsingen, dan geldt het ambtenarenforfait niet. Bijgevolg moet u altijd bewijzen kunnen voorleggen die het door u gehanteerde tarief rechtvaardigen (zelfs al betaalt u slechts € 0,3468 per km).