Geen bestelbonnummer, mag dat?
Verplicht of niet? Het bestelbonnummer is geen verplichte factuurvermelding. Uw btw-controleur kan dus de aftrek van de btw op uw inkomende facturen niet weigeren enkel en alleen omdat er geen bestelbonnummer op staat.
Wel nuttig. U moet immers kunnen aantonen dat er een ‘betrouwbaar controlespoor’ bestaat tussen uw inkomende facturen en de werkelijke levering van een goed of een dienst (art. 60, §5, lid 4 W.Btw) , lees: u moet kunnen bewijzen dat de factuur niet fictief is. Een bestelbonnummer kan daarbij helpen, vermits dat een link legt tussen de factuur en de bestelling van een goed of dienst. In dit verband is het ook aangeraden om bestel- of leveringsbons, bestekken, ... te bewaren en aan de factuur te nieten om discussies met uw controleur over de aftrek van de btw te voorkomen.