Dringend btw-bonnetjes bestellen?!

De black box vanaf 2015

Vanaf 1 januari? Tegen dan moet u sowieso nog niet over zo’n black box beschikken. Tenzij u onder de 10%-grens blijft, heeft u vanaf dan slechts twee maanden om u te registreren. Nadien verwittigt de Btw u tegen wanneer u zo’n geregistreerd kassasysteem (GKS), de officiële naam voor de kassa met black box, moet installeren en activeren. De invoering gebeurt gefaseerd, regio per regio.

Niet alleen in restaurants. Ook als u in uw zaak enkel lichte maaltijden serveert, is het blackbox-verhaal voor u relevant. Of u al dan niet de 10%-grens bereikt, wordt immers berekend op basis van alles wat u in 2014 tegen het 12%-btw-tarief afgerekend heeft. Voor alles wat onder dat 12%-tarief valt, moet op termijn een GKS-ticket afgeleverd worden. Dat is dus in veel meer gevallen dan nu bij het klassieke btw-bonnetje. Ook in frituren geldt dat bv. voor wat er ter plaatse aan maaltijden verbruikt wordt.

Zelfs niet alleen voor horeca! Als u uw klanten in uw bakkerij, broodjeszaak, beenhouwerij e.d. ter plaatse bereide voeding kunnen eten, dan moet u een deel van uw ‘verkopen’ tegen 12% btw afrekenen en is het blackbox-verhaal voor u relevant.

Btw-bonnetjes bestellen?

Uw huidige voorraad bijna uitgeput? Als u nu reeds verplicht btw-bonnetjes uitreikt, dan moet u dat blijven doen tot de black box in uw horecazaak geactiveerd is: ten laatste eind 2015. Zorg er dus voor dat u minstens tot dan verder kunt. Eens die black box geactiveerd is, moet u trouwens nog een voorraad papieren btw-bonnetjes aanhouden. Voor het geval uw kassa in panne valt…

Nu geen btw-bonnetjes, straks wel black box. Staan in uw horecazaak enkel lichte maaltijden op de kaart en moet u dus voorlopig geen btw-bonnetjes uitreiken, dan verandert er voorlopig niets. Er geldt een overgangsregeling. Vanaf 01.01.2015 moet u daardoor geen btw-bonnetjes beginnen te schrijven voor die lichte maaltijden. Eens de black box in uw zaak geactiveerd is, moet u dan wel GKS-tickets afleveren.

Let op 1! Ook u moet nadien een ‘reservevoorraad’ papieren btw-bonnetjes achter de hand hebben om bij een panne van uw kassa met black box verder te kunnen. Tegen dan te bestellen...

Let op 2! Aangezien u – als de invoering geen vertraging oploopt – tegen 01.01.2016 GKS-tickets uitreikt, kunt u vanaf 01.01. 2016 geen gebruik meer maken van de forfaitaire btw-regeling.

Straks geen black box, wel btw-bonnetjes? Blijft uw ‘12%-btw-omzet’ in 2014 onder die fameuze 10%-grens en is uw ‘restaurantactiviteit’ dus beperkt, dan bent u niet verplicht om in 2015 een black box te activeren. Vanaf 01.01. 2015 moet u dan echter wel een papieren btw-bonnetje uitreiken telkens u iets tegen 12% btw afrekent. Veel tijd heeft u dus niet meer om die te bestellen…

Let op 1! Hoewel u al vanaf 01.01.2015 btw-bonnetjes moet uitreiken, zal u in principe toch pas vanaf 01.01.2016 geen gebruik meer kunnen maken van de forfaitaire regeling voor de btw.

Let op 2! Bij een overgang van de forfaitaire naar de gewone btw-regeling, moet u een inventaris opmaken van alles wat u in stock heeft. Doe dat veiligheidshalve eind 2014 (ook) al.

Tip. Die forfaitaire regeling blijft wél nog mogelijk, ook na 2015, in zuivere cafés, voor zover er niets van (lichte) maaltijden op de kaart staat.