BTW - FACTUUR - 19.02.2016

De betaling van de btw uitstellen!?

Factuurdatum cruciaal. Vroeger werd de zgn. opeisbaarheid van de btw bepaald door de datum waarop u goederen leverde of op de datum waarop uw dienst voltooid was. Sinds 2016 hangt die opeisbaarheid samen met de datum waarop u uw facturen opstelt (wet van 06.12.2015, BS 17.12.2015) !

Tip. Dit geldt in principe ook voor uw voorschotfacturen.

Tegen wanneer dus uw btw betalen? Dat hangt af van de datum van uw factuur! Levert u bv. op 26 maart goederen bij uw klant en factureert u die levering op 11 april, dan moest u die factuur vroeger opnemen in uw btw-aangifte over de maand maart. De btw erop moest u dan vóór 20 april betaald hebben. Sinds 2016 moet die factuur in uw btw-aangifte van april komen en moet de btw bijgevolg pas uiterlijk op 20 mei betaald zijn. Bent u kwartaalaangever, dan gelden dezelfde principes, nl. opname in uw btw-aangifte voor het tweede kwartaal en betaling vóór 20 juli, waar dit vroeger btw-aangifte eerste kwartaal en betaling vóór 20 april geweest zou zijn.

Let op! Het omgekeerde geldt dus ook. Ontvangt u goederen in maart die pas in april gefactureerd worden, dan kunt u voortaan de aangerekende btw pas in de btw-aangifte over april in aftrek nemen, of ingeval u kwartaalaangever bent, pas in uw btw-aangifte over tweede kwartaal.

Beter in het begin van de maand uw facturen maken?Dat heeft u goed gezien! Die factuur van bv. 26 maart betekent immers, zoals gezegd, dat u uiterlijk op 20 april de btw erop moet doorstorten. Uw factuurdatum enkele dagen verlaten tot bv. 2 april, geeft u immers één maand meer de tijd om te betalen, nl. tot 20 mei. Bent u kwartaalaangever, dan heeft u zelfs nog meer tijdsvoordeel, want dan moet u de btw pas tegen 20 juli doorstorten. Bijkomend voordeel is dat de kans dan ook groter is dat uw klant u al betaald heeft zodat u de btw eigenlijk niet echt meer moet voorfinancieren...

Volledig vrij spel eigenlijk? Neen, dat nu ook weer niet. U moet nog altijd uw facturen opstellen uiterlijk de 15de van de maand volgend op de maand waarin u de goederen geleverd of diensten beëindigd heeft. Levert u bv. goederen op 29 februari, dan moet u ten laatste op 15 maart factureren. Bent u een kwartaalaangever, dan zal u die factuur m.a.w. moeten opnemen in uw btw-aangifte over het eerste kwartaal. Zelfs als u dit niet zou doen, blijft de btw erop te betalen tegen 20 april!