Welke uren tellen (niet) mee voor het 475 urenquotum?

Het 475 urenquotum

Arbeid door studenten wordt binnen bepaalde perken vrijgesteld van de gewone (hoge) RSZ-bijdragen en aan speciale (lage) bijdragen onderworpen. Het gaat om 5,42% werkgevers- en 2,71% werknemersbijdrage. Deze ‘perken’ worden sinds 1 januari 2017 niet langer in dagen (50 dagen per jaar) maar in uren uitgedrukt: het gaat om max. 475 uur per jaar per student bij u en/of bij eventuele andere werkgevers (Wet 01.12.2016, BS 16.12.2016 en KB 13.12.2016, BS 19.12.2016) .

Alleen effectieve uren tellen mee

Nieuw principe. Vroeger telden niet alleen gepresteerde dagen mee voor het quotum, maar ook niet effectief gepresteerde dagen waarvoor u een loon betaalde. Sinds 1 januari 2017 is echter ook dat veranderd, zo blijkt uit de RSZ-onderrichtingen van het eerste kwartaal 2017: enkel de werkelijk gepresteerde uren moeten in mindering gebracht worden van het 475 urenquotum.

Voorbeeld inzake feestdag. Stel, u zal iemand als student tewerkstellen van 1 tot 31 juli 2017 in een klassieke vijfdagenweek gedurende 8 uur per dag. Dan zal hem dat slechts 160 uur (20 x 8) van zijn quotum kosten en dus geen 168 uur (21 x 8).

Wat met het loon? Het feit dat de niet-gepresteerde uren van de feestdag niet meetellen voor het 475 urenquotum wil echter niet zeggen dat u er geen loon voor moet betalen. Dat blijft wel verplicht! Op dat vlak is er dus niks veranderd.

Tip. Voor zover dat mogelijk is, kunt u beter vermijden dat er een feestdag zit in de periode tijdens dewelke u de student tewerkstelt. Voor de paasvakantie wordt dat in principe zelfs automatisch vermeden, vermits paasmaandag helemaal op het einde van de vakantie valt (op 17 april). U laat m.a.w. de studentenovereenkomst het best aflopen op vrijdag 14 april (of zaterdag 15 april als u in de zesdagenweek werkt).

Let op! Een tewerkstellingsperiode opsplitsen in twee afzonderlijke contracten omwille van een feestdag, bv. één contract van 1 tot 20 juli en een tweede contract van 24 tot 31 juli, mag u niet zomaar doen, tenzij u kunt bewijzen dat het op vraag van de student zelf is; hij zet bv. op papier dat hij met de Chiro op kamp gaat.

Wat met ziekte-uren?

Tellen ook niet mee voor quotum. Stel, een student zou ziek worden tijdens de periode dat u hem ‘gereserveerd’ heeft. Ook die uren hoeven dan niet meegeteld te worden voor het 475 urenquotum, noch wanneer u de ziekte-uren moet betalen noch wanneer u ze niet moet betalen.

Wat met het loon? Of u (gewaarborgd) loon moet betalen voor de ziekte-uren van een student, hangt af van de duur van het contract. Is het een contract van één maand of minder, dan is dat nooit het geval; is het er één van langer dan een maand, bv. van 1 juli tot 31 augustus 2017, dan mogelijk wel, met name wanneer de student ziek wordt of nog is na afloop van de eerste maand.

Let op! Het is af te raden een aaneengesloten tewerkstellingsperiode van twee maanden om deze reden op te splitsen in twee contracten van een maand. Dat kan nl. beschouwd worden als een verboden opeenvolging van (te korte) contracten van bepaalde tijd.