Nieuw inzake camerabewaking sinds 25 mei 2018

De datum 25 mei 2018 is niet alleen belangrijk voor de toepassing van de GDPR, maar hij leidt ook tot de inwerkingtreding van de aanpassingen die aangebracht zijn aan de zgn. Bewakingscamerawet (wet 21.03.2007) . Deze wet is recentelijk immers aangepast (wet 21.03.2018, BS 16.04.2018) . Even kijken wat de gevolgen zijn voor camera’s die gebruikt worden in de relatie werkgever-werknemer.

Camera’s die alleen werknemers filmen

Niets nieuws... Net als vroeger bepaalt de ‘nieuwe’ Bewakingscamerawet dat ze niet van toepassing is op bewakingscamera’s op de werkplaats met het oog op de veiligheid en de gezondheid, de bescherming van de goederen van het bedrijf, de controle van het productieproces en de controle van de arbeid van de werknemer. Dat is niet toevallig; deze camera’s vallen nl. onder het toepassingsgebied van cao nr. 68 (van 16.06.1998 inzake cameragebruik in ‘personeelszaken’).

Wat was er al? De cao 68 laat camerabewaking op de arbeidsplaats enkel toe voor het nastreven van een van de vier vermelde doeleinden. U heeft ook een informatieverplichting t.o.v. de werknemers. Zo moet u onder meer meedelen om welke redenen dat u filmt, het aantal camera’s, de plaats van de camera’s, de periodes tijdens dewelke de camera’s draaien en een toelichting over de manier van opslaan en bewaren van de beelden. Die informatieverplichting moet nagekomen worden t.o.v. de ondernemingsraad of, als u die niet heeft, het comité voor preventie en bescherming op het werk of, als u dat niet heeft, de syndicale afvaardiging, of als u dat niet heeft, de werknemers zelf.

... behalve een verwerkingsregister. Vroeger was u verplicht om de installatie van bewakingscamera’s voor het personeel aan te geven aan de Privacycommissie. Ingevolge de inwerkingtreding van de GDPR werd deze aangifteverplichting echter afgeschaft. Dat betekent echter niet dat u niets meer hoeft te doen; de inwerkingtreding van deze richtlijn impliceert immers ook dat u een zgn. verwerkingsregister moet aanleggen waarin het maken en het bewaren van de camerabeelden vermeld wordt. Het kan daarbij gaan om hetzelfde register als datgene waarin u de verwerkingen van elektronische persoonsgegevens bijhoudt.

Camera’s die ook derden filmen

Ook aangifte aan de politie. Als u een bewakingscamera heeft op een plaats die niet alleen voor werknemers, maar ook voor andere personen toegankelijk is, zijn de zaken wat gecompliceerder. Denk bv. aan magazijnen, kassa’s in grootwarenhuizen, een lokettenzaal van een bank, een tankstation met bediening, enz. In deze gevallen is de aangifteplicht aan de Privacycommissie nl. vervangen door én het vermelden in het verwerkingsregister én een aangifteplicht aan de politie.

Overgangsperiode. Nieuwe camera’s moeten onmiddellijk aangegeven worden. Voor reeds bestaande camera’s die al aangegeven werden aan de Privacycommissie, geldt er echter een overgangsperiode tot 25 mei 2020.

Beelden in real time. In deze situaties laat de ‘nieuwe’ Bewakingscamerawet voortaan ook toe om in de nabijheid van de camera – bij wijze van ‘afschrikking’ – een (tv-)scherm te plaatsen waarop de beelden in real time te zien zijn.