Kunt u het kapitaal van uw BV(BA) nu uitkeren?

Notie kapitaal verdwijnt

Verplicht startkapitaal vervangen... Op 1 januari 2020 werden de dwingende wettelijke bepalingen uit het nieuwe Wetboek Vennootschappen (WVV) rond de BV automatisch van toepassing op uw bestaande BVBA. Dat houdt onder andere in dat de verplichte kapitaalvereiste die gold in een BVBA sindsdien afgeschaft is. Sinds 1 januari is er in uw BV dus geen minimumkapitaal meer nodig.

... door toereikend aanvangsvermogen. De afschaffing van het verplichte kapitaal betekent niet dat een BV voortaan opgericht kan worden zonder enig vermogen. U zal er bij de oprichting immers voor moeten zorgen dat er een zgn. toereikend aanvangsvermogen is. Dit toereikende bedrag moet ook tot uiting komen in het financieel plan ter oprichting van de BV.

Kunt u dat bedrag nu al uitkeren?

Neen, dat gaat niet. Als u op dit moment bv. nog een kapitaal in uw vennootschap heeft van € 18.600 waarvan € 12.400 volgestort is, dan mag u die € 12.400 sinds 1 januari 2020 niet zomaar uit uw vennootschap halen en aan uzelf uitkeren.

Let op! Het Wetboek Inkomstenbelastingen definieert het kapitaal van een BV voortaan als het eigen vermogen voor zover dit bestaat uit inbrengen in geld of natura.

Het geld blijft onbeschikbaar. Uw accountant zal het bedrag van het volgestorte kapitaal (in ons voorbeeld dus € 12.400) op een andere manier moeten boeken in de balans van uw vennootschap. Dat bedrag komt nu immers op een zgn. eigen vermogensrekening te staan die statutair onbeschikbaar is. Hetzelfde geldt trouwens voor de wettelijke reserve binnen uw vennootschap. Deze bedragen blijven dus, minstens voorlopig, in uw vennootschap zitten. Daarbij kunnen ze bv. op een bankrekening staan of in een of ander vermogensbestanddeel (bv. een auto) zitten.

Let op!  Het niet-volgestorte gedeelte van het kapitaal (in ons voorbeeld van daarnet € 6.200) wordt omgevormd in een eigen vermogensrekening ‘niet-opgevraagde inbrengen’.

Vanaf wanneer kan het wel?

Na wijziging van de statuten... U moet, zoals u weet, tegen uiterlijk 31 december 2023 (maar het mag ook vroeger) de statuten van uw BV(BA) wijzigen (in functie van de vereisten van het nieuwe wetboek). Op dat moment kunt u meteen ook voorzien dat de eigen vermogensrekening (die statutair onbeschikbaar was) toch beschikbaar wordt. U kunt dat zowel voor de reserves als voor het eigenlijke kapitaal doen of bv. alleen maar voor de reserves. Overleg met uw boekhouder wat in uw geval de meest geschikte keuze is .

Let op!  Omdat de uitkering als kapitaalvermindering deels aangerekend moet worden op de reserves, zal er steeds op een deel 30% roerende voorheffing ingehouden worden.

. .. en na een dubbele test. Het is niet omdat u uw statuten gewijzigd heeft en de eigen vermogensrekening beschikbaar gemaakt heeft, dat u daardoor automatisch het kapitaal en de reserves aan uzelf kunt uitkeren. Om zo’n uitkering te kunnen doen, moet er nl. een dubbele test gebeuren: het gaat zowel om een zgn. nettoactief- of balanstest als om een liquiditeitstest. Samengevat houden deze testen in dat u zal moeten aantonen dat uw vennootschap door de terugbetaling niet in financiële problemen zal komen.