Wet voorziet 120 relance-uren per werknemer in 2022

Max. 220 vrijwillige overuren per jaar

Van 120 uren per werknemer per jaar... Aanvankelijk werd het aantal vrijwillige overuren beperkt tot 100 per jaar, maar sinds 2019 zijn het er 120 per jaar in de privésector.

... naar 220 uren. Ten gevolge van de coronacrisis wordt voor de werkgevers uit alle sectoren (niet enkel meer de cruciale sectoren dus) het aantal van 120 vrijwillige overuren opgetrokken tot 220 in 2021 en in 2022 (wet van 12.12.2021, BS 31.12.2021) .

Wat houdt dat systeem nu weer precies in? Zijn uw werknemers bereid om extra uren te presteren, dan kunt u met hen hierover een akkoord sluiten. Op basis van zo’n overeenkomst over ‘vrijwillige overuren’ kunt u hen dan heel eenvoudig in 2021 maar ook in 2022 extra uren laten presteren. Deze uren hoeven niet meegeteld te worden om de gemiddelde arbeidsduur te berekenen, u heeft geen wettelijk motief nodig en ze hoeven ook niet ingehaald te worden.

Let op!  Houd wel nog rekening met de absolute grenzen inzake de arbeidsduur, die o.a. stellen dat een werknemer in principe niet over de 50 uur per week en 11 uur per dag kan gaan.

Maximaal 120 daarvan zijn relance-uren

Geen overloontoeslag. Dezelfde wet voorziet dat op maximaal 120 van die 220 vrijwillige overuren – de zgn. relance-uren – ook geen overloontoeslag verschuldigd is. U hoeft dus geen toeslag van 50% (100% op zon- en feestdagen) te betalen wanneer u als werkgever deze uren laat presteren.

... én een fiscale vrijstelling... Normaal gezien kunnen overuren wel gedeeltelijk vrijgesteld worden van bedrijfsvoorheffing, maar op de vrijwillige overuren met een maximum van 120 in 2021 en 120 in 2022, is er zelfs helemaal geen bedrijfsvoorheffing verschuldigd.

... en een RSZ-vrijstelling. Nog interessanter is dat voor 120 van deze overuren in 2021 en 2022 geen patronale, noch werknemersbijdragen verschuldigd zijn. Het brutobedrag gaat dus zonder enige afhouding in de zak van de werknemer en vormt meteen ook uw totale kostprijs.

De werknemers moeten wel akkoord gaan. Omdat het gaat om ‘vrijwillige uren’, moeten uw werknemers wel akkoord gaan en u moet hierover vooraf met hen ook een overeenkomst sluiten. Ze moeten bovendien uitdrukkelijk akkoord gaan dat het om relance-uren gaat. Ze krijgen dan geen overloontoeslag maar moeten er ook geen RSZ en belasting op betalen waardoor het ook voor hen in principe voordeliger is dan gewone (over)uren. Deze uren zijn voor hen wel meestal (iets) minder voordelig dan de fiscaal voordelige overuren.

Let op!  Als werkgever sluit u zowel voor de vrijwillige relance-overuren als voor de gewone vrijwillige overuren met hen een overeenkomst. Deze overeenkomst is maximaal zes maanden geldig en moet dus regelmatig vernieuwd worden.

Cumul mogelijk? Stel, uw werknemer presteert in 2022 200 overuren. U sluit vooraf met hem een akkoord over de prestatie van ‘vrijwillige relance-overuren’. Hij kan dan 120 relance-uren presteren. Hij kan nadien dan ook nog 80 vrijwillige overuren presteren die fiscaal voordelig zijn. Hij kan immers bovenop de vrijwillige relance-overuren nog maximaal 100 vrijwillige overuren presteren in 2022 en maximaal 180 overuren in 2022 kunnen fiscaal voordelig zijn.