Contracten sluiten voor een ‘VZW in oprichting’ is mogelijk

Even schetsen. Zodra u besloten heeft om een VZW op te richten, kan het zijn dat, hoewel de oprichting nog niet rond is, u al bepaalde contracten wilt aangaan voor de VZW. Denk daarbij bv. maar aan een huurcontract dat u al wilt sluiten voor een lokaal voor de VZW, computermateriaal dat u al wilt kopen, drukwerk dat u wilt laten doen, enz.

Mogelijk mits melding. Inderdaad, het is perfect mogelijk om reeds dergelijke overeenkomsten te sluiten, hoewel uw VZW nog opgericht moet worden. Er moet dan wel uitdrukkelijk naar dat gegeven verwezen worden in de overeenkomst door als contractspartij de toekomstige naam van uw VZW te gebruiken met daarbij de vermelding ‘in oprichting’.

Let op! Als u enkel uw naam vermeldt in het contract en niet de toekomstige naam van de VZW met de vermelding ‘in oprichting’, wordt u (en niet de toekomstige VZW) de contractspartij en zal u persoonlijk de verplichtingen uit hoofde van het contract moeten nakomen.

Binnen de drie maanden overnemen. Als uw VZW vervolgens opgericht wordt, moet die de voor haar al aangegane verbintenissen wel nog overnemen. Dat moet gebeuren binnen de drie maanden nadat uw VZW rechtspersoonlijkheid verkregen heeft!

Let op! Uw VZW kan alleen maar verbintenissen overnemen die aangegaan werden in de periode van twee jaar vóór het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid. Eerder aangegane verbintenissen kan uw VZW dus niet overnemen.

Tip. U kunt de overname van de verbintenissen al vermelden in de oprichtingsakte. Dat hoeft echter niet noodzakelijk dan te gebeuren. De overname kan namelijk ook evengoed gebeuren in een aparte verklaring die opgesteld wordt door uw VZW.

Retroactief gebonden. Als uw VZW na haar oprichting de verbintenissen overneemt, wordt ze geacht retroactief (met name vanaf het aangaan van het contract) verbonden te zijn door de verbintenis. De contractspartij kan u als ondertekenaar van het contract dan niet persoonlijk aanspreken.

Let op! Iets anders wordt het als de contractspartij van u persoonlijk waarborgen vraagt voor de goede nakoming van het contract (zo bv. als men van u als ondertekenaar een borgstelling vraagt) of als men wenst dat u zich medeschuldenaar verklaart.

En als de VZW niet opgericht wordt? Dan bent u als ondertekenaar persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk voor de aangegane verbintenissen. U kunt wel andere afspraken maken met de tegenpartij en bv. overeenkomen dat de overeenkomst niet voortgezet wordt als de VZW uiteindelijk toch niet opgericht zou worden. Neem die afspraak wel duidelijk op in de overeenkomst.