BELASTINGEN - AANGIFTE - 29.10.2018

Oei, fiche 281.50 vergeten, wat nu?

Betaalde erelonen. U (uw boekhouder) moest uiterlijk op 30 juni fiches 281.50 opmaken voor erelonen (advocaten, notarissen, ...), commissies en voordelen alle aard (bv. een duur geschenk) die uw vennootschap in 2017 betaald heeft aan zelfstandige dienstverleners.

Uitzonderingen. U moet geen fiche maken voor erelonen, commissies of verleende voordelen waarvan het totale bedrag of de totale waarde per verkrijger en per jaar niet hoger is dan € 125. De fiscus aanvaardt ook dat u geen fiche opmaakt voor erelonen of commissies waarvoor u een regelmatige btw-factuur gekregen heeft van een dienstverlener die onder de Belgische boekhoudwetgeving valt.

Let op! Voor betalingen aan buitenlandse ondernemingen moet steeds een fiche opgemaakt worden (parl. vr. nr. 8, Wouters, 08.12.2014) . Buitenlandse ondernemingen zijn nl. niet onderworpen aan de Belgische boekhoudwetgeving.

Per kalenderjaar. De fiches moeten per kalenderjaar opgemaakt worden, ook als uw vennootschap een boekjaar heeft dat niet samenvalt met het kalenderjaar. Voor kalenderjaar 2017 was de uiterste indieningsdatum voor de fiches 281.50 30 juni 2018.

Sancties! Die zijn niet mals. Op alle vergoedingen waarvoor geen fiche opgemaakt werd, kan de fiscus de volgende sancties toepassen:

• De kosten zijn niet aftrekbaar voor uw vennootschap (art. 57 WIB 92) .
• Er wordt een boete opgelegd van € 50 tot € 1.250 voor elke niet-opgemaakte fiche.
• De zgn. aanslag geheime commissielonen van 102% wordt toegepast.

Tip. De kosten zijn toch aftrekbaar en de aanslag geheime commissielonen wordt niet toegepast als u de ontvanger van het ereloon ondubbelzinnig identificeert binnen 2,5 jaar vanaf 1 januari van het betreffende aanslagjaar.

Nu nog rechtzetten? Ontdekt u nu dat u een fiche vergeten bent of per vergissing niet opgesteld heeft, zet dat dan alsnog recht zodra u uw vergetelheid ontdekt. Doe dit ook als u twijfelt of een fiche wel verplicht is. Een fiche opstellen wanneer het niet hoeft, kan nl. geen kwaad.