Uw volgende stap

Forfaitaire binnenlandse dagvergoeding vanaf 1 juni 2022

[Rekentool]

Opnieuw hogere dagvergoeding sinds 01.06.2022!

Binnenlandse dagvergoeding

Forfaitair bedrag. Als u een binnenlandse verplaatsing doet voor uw vennootschap, mag ze u daarvoor een forfaitaire vergoeding betalen. Deze kost is volledig aftrekbaar voor uw vennootschap en u wordt er privé niet op belast. Er zijn evenmin sociale bijdragen op verschuldigd.

Wanneer? De vergoeding wordt geacht de kosten te dekken van een maaltijd onderweg. Daarom moet uw totale verplaatsing ten minste zes uur duren om een vergoeding te kunnen opnemen (circ. 2018/C/8, 22.01.2018, randnr. 19) . Dat moet u bij een controle kunnen aantonen.

Hoeveel? Voor de periode van 01.10.2021 t.e.m. 31.01.2022 was de vergoeding € 17,75. Sinds 01.02.2022 is het bedrag verhoogd tot € 18,11. En sinds 01.04.2022 werd het bedrag nogmaals verhoogd tot € 18,47 ( T&A Belastingtips voor vrije beroepen, jg. 30, nr. 14, p. 8, 18.03.2022 ). Door de fors stijgende index mag uw vennootschap u sinds 01.06.2022 € 18,84 per dag toekennen, andermaal een stijging van 2% dus.

Tip.  Als u vrijwel dagelijks beroepsmatig op ‘de baan’ bent, mag u sinds juni een bedrag van € 301,44 per maand opnemen, dus 16 keer de dagvergoeding, zonder dat u nog moet aantonen dat de verplaatsingen langer dan zes uur duren (circ. 2018/C/8, 22.01.2018, randnr. 22) .

Ook voor uw personeel? Inderdaad, maar de RSZ aanvaardt het forfait van de fiscus niet en werkt met een eigen forfait dat lager is. Het gaat om € 17 per dag (waarvan € 10 de afwezigheid van faciliteiten dekt en € 7 voor maaltijdkosten dient). Om geen problemen met de RSZ te krijgen, beperkt u zich voor werknemers het best tot € 17.

40 dagenregel. Bent u voor uw werk in één kalenderjaar 40 dagen of meer aanwezig op één bepaalde plaats, lees: bij één klant, dan is die plaats volgens de fiscus een zgn. vaste plaats van tewerkstelling en mag u dus geen dagvergoeding toepassen (parl. vr. nr. 1, Wouters, 07.03.2013) .

Dagvergoeding en maaltijdcheque samen? Een maaltijdcheque en een dagvergoeding voor dezelfde dag uitkeren, doet u beter niet. Als u dat wel doet, moet u het werkgeversaandeel van de maaltijdcheque (maximaal € 6,91) in mindering brengen van de forfaitaire dagvergoeding.

Bewijs. De binnenlandse dagvergoedingen kunt u verantwoorden door bv. bij te houden naar wie u (uw werknemer) geweest bent (is), wanneer dit was, hoelang u (hij) weg was, enz. Omdat die vergoeding geacht wordt de kosten van een maaltijd te dekken, moet u (hij) in principe wel minstens zes uur (circ. 2018/C/8, 22.01.2018, randnr. 19) weg zijn (verplaatsingstijd, middagpauze en tijd bij de klant) om ze te kunnen toekennen.

Binnenlandse nachtvergoeding

Nachtvergoeding. Moet u of uw werknemer overnachten binnen België, dan kunt u ofwel de hotelfactuur ten laste nemen, ofwel een forfaitaire vergoeding toekennen.

Hoeveel? Voor de periode van 01.10.2021 t.e.m. 31.01.2022 was de vergoeding € 133,18. Sinds 01.02.2022 werd dat € 135,85. Sinds 01.04.2022 werd dat € 138,57. En sinds 01.06.2022 bedraagt de nachtvergoeding € 141,33.

Download onze rekentool van https://www.tipsenadvies.be , Downloadzone, jaargang 30, nr. 20.