WEBDIENSTEN  - ONLINE OPSLAG - 30.04.2024

Rechtstreeks bijlagen mailen naar Dropbox

Send to Dropbox

Tot voor kort bood Dropbox standaard geen mogelijkheid aan om bestanden via e-mail naar uw persoonlijke cloud te verzenden. Gelukkig kon u terugvallen op een extern initiatief: Send to Dropbox ( http://www.sendtodropbox.com ).

Hoe werkt het? Om die gratis tool te activeren, klikt u (op de homepage van Send to Dropbox) op de Connect to Dropbox -knop. Vervolgens moet u zich aanmelden bij Dropbox en de toegang tot uw account bevestigen. U krijgt dan een uniek e-mailadres toegewezen in de vorm van uwnaam_xxxx@sendtodropbox.com .

Het resultaat. Elk bestand dat u (of iemand anders) als bijlage naar dit adres mailt, wordt automatisch in uw Dropboxopslagruimte bewaard, meer bepaald in de map Apps , Attachments .

Email to Dropbox

Onlangs introduceerde Dropbox zelf een gelijkaardige functie: Email to Dropbox ( https://www.dropbox.com/apps/email_to_my_dropbox ). Ook die laat u een uniek e-mailadres gebruiken om bestanden naar uw Dropboxaccount te verzenden. Dat mailadres stelt u in door de stappen op https://help.dropbox.com/nl-nl/create-upload/email-files-to-dropbox te volgen.

Let op!  U krijgt vervolgens twee mails van Dropbox. De ene dient om te bevestigen dat u degene bent die zich zonet heeft aangemeld. De tweede wordt verstuurd vanuit uw nieuwe e-mailadres, maar die kwam bij onze test in de spamfolder van onze mailbox terecht. Nochtans moet u dit bericht beantwoorden (met een bijlage naar keuze) om de functie definitief te activeren.

Het resultaat. Alle gemailde bijlagen worden bewaard in de Email Attachments -map van uw Dropboxaccount.

Welk e-mailadres?

Send to Dropbox. Het e-mailadres bij Send to Dropbox wordt automatisch gegenereerd en heeft de vorm van uwnaam_xxxx@sendtodropbox.com . Vindt u het te lastig om te onthouden, dan kunt u het via de tab Change Address deels aanpassen. Wilt u een volledig gecustomized mailadres, dan bent u aangewezen op een betalend Pro-account ($ 3/maand of $ 29/jaar).

Email to Dropbox. Het (eveneens automatisch gegenereerde) e-mailadres bij Email to Dropbox is opgebouwd uit vijf verschillende Engelse woorden, dus woord1.woord2.woord3.woord4.woord5@addtodropbox.com . Door de functie eens uit te schakelen en dan weer in te schakelen, wordt een nieuwe woordencombinatie samengesteld. Het e-mailadres customizen kan hier echter niet.

Tip.  Zodra u het adres eenmaal gebruikt heeft, blijft het in principe bewaard in uw mailapplicatie en kunt u het nadien gemakkelijk weer oproepen. Eventueel kunt u het ook opslaan in uw contacten.

Let op!  Houd sowieso rekening met eventuele bestandslimieten van uw mailprovider. Heel grote bestanden zal u dus nog altijd op de gebruikelijke manier in Dropbox moeten plaatsen. Email to Dropbox heeft trouwens zelf een limiet van 20 MB.

Email It In

Gebruikt u (ook) andere cloudopslagdiensten? Email It In ( https://www.emailitin.com ) werkt op een gelijkaardige manier samen met Dropbox, Google Drive én OneDrive. Er is zowel een gratis (beperkt tot 5 MB per bijlage) als een betalende versie (zie https://www.emailitin.com/pricing ).