Huispersoneel op kosten van uw vennootschap: hoeveel VAA?

Kan privéhulp op kosten van uw vennootschap? Als uw vennootschap het loon ten laste neemt van iemand die werkt voor haar, zal de fiscus normaal gezien de aftrek van de loonkosten niet in vraag stellen als u naast de werkelijkheid en het bedrag ervan ook aantoont dat uw vennootschap ze gemaakt of gedragen heeft om belastbare inkomsten te behouden of te verkrijgen (art. 49 WIB 92) . Dat ligt anders wanneer die persoon (ook) voor u privé werkt (als kinderoppas, chauffeur, tuinman, ...) zonder dat u daarvoor moet betalen. De aftrek van de kosten wordt dan normaal gezien verantwoord met de zgn. bezoldigingstheorie. Dat betekent dat u moet kunnen bewijzen dat uw vennootschap die kosten maakt om u een belastbaar VAA toe te kennen in ruil voor werkelijke prestaties (Cass., 14.10.2016) .

Hoeveel bedraagt het VAA? Het voordeel voor huispersoneel is wettelijk vastgelegd op € 5.950 per jaar voor een voltijdse tewerkstelling (art. 18, §3, punt 5 KB/WIB 92) .

Ook voor deeltijdse dan? Volgens de Rulingdienst (ruling nr. 2013.134, 09.07.2013 en ruling nr. 2020.1336, 30.06.2020) mag het bedrag van het VAA beperkt worden in verhouding tot het aantal effectief gewerkte uren. Een voltijdse tewerkstelling wordt gelijkgesteld met 1.672 werkuren per jaar, wat overeenkomt met een forfaitair bedrag van € 3,56 per uur.

Occasioneel. Aan de minister werd gevraagd of de (geprorateerde) forfaitaire waardering van het VAA ook geldt wanneer uw vennootschap de kosten betaalt voor een specifieke, eenmalige of occasionele dienst (parl. vr. nr. 308, Scourneau, 16.03.2021) . Denk bv. aan een glazenwasser die elke maand de ruiten komt wassen, een tuinman die twee keer per jaar langskomt voor snoeiwerk of een elektricien die eenmalig een kleine herstelling aan uw woning komt uitvoeren. De minister antwoordde negatief. In die gevallen moet volgens hem het VAA gewaardeerd worden op basis van de werkelijke waarde van het VAA voor u, dus wat u zelf voor die dienst zou moeten betalen (incl. btw).