VZW - BESTUUR - 31.08.2021

De VZW van een collega moet verschijnen voor de rechtbank, deze tips en adviezen kunt u al meegeven

Bij aankomst zal u een persoon (vaak een gepensioneerde) aantreffen voor u naar binnen gaat. Dat is de zgn. zaalwachter die uw gegevens zal noteren. Zo weten de rechter en de griffie dat u aanwezig bent.

Belangrijk! Neem een kopie van de statuten mee en het publicatieformulier van uw aanstelling als bestuurder. Dat is essentieel. De rechtbank moet van twee zaken zeker zijn:

• dat u bestuurder bent; en
• dat u de VZW mag vertegenwoordigen.

Wat als de bestuurder op zichzelf niet de VZW kan vertegenwoordigen, maar enkel u aanwezig kunt zijn? Geen probleem. Laat de raad van bestuur u een bijzondere volmacht geven, zodat u de VZW kunt vertegenwoordigen.

Wanneer u aan de beurt komt, hangt af van twee factoren.

Sommige rechtbanken hanteren een rol (in deze context de planning van de dag) met exacte tijdstippen. Wees dan stipt op tijd! Ze wachten niet op u.

Andere rechtbanken hebben enkel een startuur. Meestal is dat rond 9.00 u. Dan hangt het af van de anciënniteit van de advocaat die de tegenpartij vertegenwoordigt. Hoe meer anciënniteit die advocaat heeft, hoe vlugger u aan de beurt bent. Bent u zelf eisende partij, dan zal u moeten wachten tot alle advocaten aan de beurt gekomen zijn.

Wanneer u zo ver bent, zal de griffie (die zit links) u of uw VZW bij naam afroepen. U verplaatst zich naar voor en geeft de statuten en het bewijs dat u bestuurder bent af. Bij de meeste rechtbanken zal u als eiser links gaan staan en als verweerder rechts.

Indien u uw naam opgegeven heeft, maar u bent even afwezig en/of hoort u of uw VZW niet, geen zorgen. De meeste rechters zullen de zaak aanhouden (niet behandelen) tot u terug bent. Maak daar echter geen misbruik van, sommige rechtbanken hebben daar weinig geduld voor.